Det meste av råd om skysikkerhet er skrevet for selskaper som kjører servere. Hvis du er en person med filer — bilder, dokumenter, skatteopplysninger — spredt over Google Drive, Dropbox eller OneDrive, ser risikoene dine annerledes ut: en kapret konto, en utilsiktet sletting som stille synkroniseres overalt, løsepengevirus på én enhet, eller en tjeneste du var avhengig av som legges ned. Her er hva som faktisk beskytter deg.
Lås ned kontoene først
Ingen sikkerhetskopistrategi overlever en kapret skykonto. Før noe annet: bruk et unikt passord for hver lagringstjeneste, og slå på tofaktorautentisering for hver eneste av dem — Google, Dropbox, Microsoft og Box støtter det alle sammen. Dette ene trinnet eliminerer den vanligste måten folk mister tilgangen til filene sine på.
Når du først er i gang, se gjennom hvilke tredjepartsapper som har tilgang til hver konto. Gi tilgang bare til apper du faktisk bruker, og fjern resten. Når Sync kobler til skystasjonene dine, gjør den det gjennom hver tjenestes offisielle pålogging — du godkjenner tilgangen, og du kan trekke den tilbake fra skykontoens innstillinger når som helst.
Vit hva som skjer når du sletter
Her er sikkerhetsrisikoen nesten ingen tenker på: synkronisering forplanter feil. Hvis filene dine speiles mellom to steder og du sletter noe på den ene siden, vil en full toveis synkronisering trofast slette det på den andre siden også. Verktøyet gjorde jobben sin — og filen din er borte to ganger.
Dette er grunnen til at Sync separerer sine operasjoner i stedet for å tvinge frem én atferd. Full synkronisering gjør to steder identiske, inkludert speiling av slettinger — bruk det bare når det er akkurat det du ønsker. Sikkerhetskopiering og Backup-synkronisering legger bare til og oppdaterer filer på destinasjonen, sletter aldri. For en sikkerhetskopi er den distinksjonen selve sikkerhetsfunksjonen. Vår guide til å synkronisere filer til Google Drive, Dropbox og mer går gjennom alle fem operasjoner.
Ikke vær avhengig av én enkelt leverandør
Hver skytjeneste er pålitelig inntil den dagen kontoen din blir låst, flagget av et automatisert system, eller prisene endres. Løsningen er ikke å velge den perfekte leverandøren — det er å ikke være avhengig av noen enkeltstående.
Fordi Sync kobler til Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box og Amazon S3 fra én app, er spredning av risikoen din bare en andre oppgave: ta sikkerhetskopi av de viktige mappene dine til én tjeneste, og kjør deretter en annen sikkerhetskopi av de samme mappene til en annen. To leverandører, to kontoer, én vane.
Behold én kopi frakoblet
Skykontoer kan bli utsatt for nettfisking; en USB-stasjon i en skuff kan ikke det. En frakoblet kopi er også ditt beste forsvar mot løsepengevirus, som krypterer det de kan nå — inkludert filer i tilkoblede skymapper. Sync behandler USB og eksterne stasjoner som førsteklasses destinasjoner, så en frakoblet sikkerhetskopi er samme type oppgave som en skyoppgave: koble til stasjonen, kjør oppgaven, koble fra. En enkel rytme — skysikkerhetskopi regelmessig, frakoblet sikkerhetskopi månedlig — dekker scenariene som betyr noe.
Krypter de genuint sensitive tingene selv
De store leverandørene krypterer dataene dine under overføring og i ro, noe som beskytter mot de fleste trusler. Men alle med kontopassordet ditt ser fortsatt filene dine i klartekst. For den lille mengden av genuint sensitive dokumenter — identitetspapirer, økonomiske poster — legg til ditt eget lag: legg dem i et kryptert arkiv (passordbeskyttet ZIP, eller et kryptert diskbilde) før du tar sikkerhetskopi av dem. Da er kopien på hver stasjon beskyttet av en nøkkel bare du har, uansett hva som skjer med kontoen.
Færre mellomledd, mindre eksponering
En stille regel for datasikkerhet: hvert ekstra sted filene dine passerer gjennom er et annet sted de kan lekke. Sync overfører filer mellom enheten din og dine valgte stasjoner — den dirigerer ikke dataene dine gjennom sin egen lagring. Filene dine bor der du bestemte at de bor: på enhetene dine, stasjonene dine, og skykontoene du kontrollerer.
Den korte versjonen
Sikker skylagring for personlige filer koker ned til fem vaner: tofaktorautentisering på hver konto, sikkerhetskopier som ikke kan forplante slettinger, mer enn én leverandør, én frakoblet kopi, og egenkryptering for det som virkelig er sensitivt. Ingen av dem krever at du er teknisk — bare et verktøy som gjør den trygge veien til den enkle veien.
Sync er gratis å starte med en hvilken som helst stasjon, på iPhone og iPad, Android, Mac og Windows.
Ofte stilte spørsmål
Hva er den største sikkerhetsrisikoen ved skylagring for personlige filer?
En kapret konto, ikke et datainnbrudd hos leverandøren. Svake eller gjenbrukte passord og manglende tofaktorautentisering er hvordan de fleste faktisk mister tilgangen til skyfilene sine — å sikre det først eliminerer det vanligste angrepet.
Stopper tofaktorautentisering virkelig de fleste kontokapringer?
Ja. Google, Dropbox, Microsoft og Box støtter det alle sammen, og det lukker den vanligste måten kontoer blir overtatt på — et lekket eller gjettet passord på egen hånd. Kombinert med et unikt passord per tjeneste, fjerner det mesteparten av risikoen.
Kan en skysikkerhetskopi beskytte meg mot løsepengevirus?
Bare hvis sikkerhetskopien ikke kan nås og krypteres sammen med alt annet. Løsepengevirus krypterer filer det kan få tilgang til, inkludert tilkoblede skymapper, så en frakoblet kopi på en USB- eller ekstern stasjon er ditt virkelige forsvar — ikke en annen skykonto som alltid er tilkoblet.
Bør jeg kryptere filer før jeg tar sikkerhetskopi av dem til skyen?
For genuint sensitive dokumenter — identitetspapirer, økonomiske poster — ja. Leverandører krypterer data under overføring og i ro, men alle med kontopassordet ditt kan fortsatt se filene i klartekst. Å legge dem i et passordbeskyttet arkiv først legger til et lag bare du kontrollerer.
Er det tryggere å bruke én skyleverandør eller spre filer over flere?
Å spre over to leverandører er tryggere. Ingen enkelt tjeneste er immun mot en låst konto, en flagget fil, eller en endring i priser eller retningslinjer, så å ta sikkerhetskopi av viktige mapper til to forskjellige leverandører betyr at ett problem ikke koster deg alt.
Trenger jeg fortsatt en frakoblet sikkerhetskopi hvis jeg allerede bruker skyen?
Ja — en skykonto kan bli utsatt for nettfisking eller låst, men det kan ikke en USB-stasjon i en skuff. En månedlig frakoblet sikkerhetskopi ved siden av en vanlig skysikkerhetskopi dekker feilmodusene som et oppsett med bare sky ikke kan.
