ファイル同期は単純なはずです。2つの場所に同じファイルを保持するだけです。しかし、「同期」という言葉は、バックアップ、復元、ミラーリング、コピーなど、いくつもの異なる意味で使用されています。そして、間違ったものを選択すると、保護されていると信じていたファイルを失う原因となるため、その違いは重要です。このガイドでは、ファイル同期とは実際に何なのか、どのように機能するのか、そして意図した通りに機能するように設定する方法について説明します。
ファイル同期の実際の意味
その核心において、ファイル同期とは比較とその後の転送です。同期ツールは2つの場所（例えば、ノートパソコンのフォルダとGoogle Driveのフォルダ）を調べ、何が異なるかを判断し、それらを一致させるために必要なデータを移動します。同期に関するその他のすべてのことは、変更をどの方向へ流すことを許可するか、そして何を実行すべき変更としてカウントするかという問題です。
これにより、すべての同期のような操作に対するシンプルなメンタルモデルが得られます。
- すべてを一方向にコピーする — 完全なバックアップ（逆方向の場合は完全な復元）。
- 変更されたものだけを一方向にコピーする — 増分バックアップまたは復元（より速く、結果は同じ）。
- 双方向で調整する — 真の双方向同期（両方の場所が同一になります）。
同期 vs バックアップ vs 復元
これら3つの言葉は互換的に使用されがちですが、そうすべきではありません。
バックアップは、デバイスからクラウドドライブやUSBドライブなど、より安全な場所へファイルをコピーします。その決定的な特徴は、保存先にファイルを追加および更新するだけであるということです。ローカルでファイルを削除しても、バックアップにはまだ存在します。その非対称性こそがポイント全体です。バックアップはあなた自身のミスからあなたを守ります。
復元は逆方向です。ストレージからデバイスにファイルをコピーし戻します。紛失したスマホ、リセット、アップグレードの後など、使用する機会はまれですが、それはあなたが実行したすべてのバックアップの成果です。一度もテスト復元を行っていないバックアップは、計画ではなく単なる希望です。
同期（双方向）は両方の場所を一致させます。新しいファイルは両方向にコピーされ、削除も反映されます。一方の側でファイルを削除すると、同期はもう一方からもそれを削除します。これはその目的（常に一致しなければならない2つの場所）にとっては正しい動作ですが、1つのことを明確に示しています。双方向の同期はバックアップではありません。 次の実行のスピードで、あなたのミスを忠実に複製します。
「同期によってファイルが削除された！」という話のほとんどは、実際にはこの誤解によるものです。ツールは双方向同期が意味する通りのことを正確に行いましたが、ユーザーはバックアップを求めていたのです。
Syncでの仕組み
Sync by Micinitiは、このモデルに基づき3つの概念で構築されています。ドライブはファイルが存在する場所であり、Google Drive、Dropbox、Microsoft OneDrive、Box、Amazon S3、およびUSB/外部ドライブを含むローカルストレージです。ソースはファイルを提供または受信するローカルストレージです。タスクは、1つ以上のソースを保存先ドライブおよび1つの操作と組み合わせます。
- バックアップ — ドライブへの完全な一方向のコピー
- バックアップ同期 — 変更されたファイルのみの一方向のコピー
- 復元 — ドライブからの完全な一方向のコピー
- 復元同期 — ドライブからの変更されたファイルのみの一方向のコピー
- 完全同期 — 双方向の調整、削除が反映されます
タスクは一度設定するとオンデマンドで再実行されます。操作は上記の概念に正確にマッピングされているため、選択した通りの結果が得られます。ステップバイステップのセットアップについては、Google Drive、Dropboxなどへファイルを同期する方法のガイドをご覧ください。
適切なセットアップの選択
ファイルを保護するため — 重要なフォルダごとに1つのバックアップタスクを作成し、クラウドドライブに向けます。初回の完全な実行後、増分による追加（バックアップ同期）では変更されたものだけが転送されるため、大きなフォルダでも頻繁な実行が高速に保たれます。
冗長性のため — 同じフォルダを、別のクラウドサービスやオフラインで保管するUSBドライブなど、2つ目の独立した保存先にもバックアップします。Syncは1つのアプリで5つのクラウドサービスと外部ドライブに接続できるため、2つ目の保存先は単なる2つ目のタスクであり、2つ目のツールではありません。これは、複数のコピーを異なる場所に置き、1つをオフラインにするという、古典的な3-2-1ルールの実践的なバージョンです。
一致させなければならない2つの場所のため — 完全同期を意図的に使用します。例えば、共有クラウドドライブを介して2台のパソコン間でミラーリングされた作業フォルダなどです。ただし、この組み合わせは利便性のためのものであることを明確に理解し、それとは別に実際のバックアップタスクを保持してください。
新しいデバイスへの移行のため — 古いデバイスでバックアップし、新しいデバイスで復元し、中間に同じドライブを使用します。これは復元テストも兼ねています。移行で機能するなら、あなたのバックアップは本物です。
実際にファイルを失うミス
同期はバックアップではないという混乱の次に、失敗のパターンは予測可能です。
- 1つのコピー、1つのプロバイダー。 単一のクラウドのアカウントは単一障害点です。ロックアウト、請求の失効、自動化されたフラグ付けは、現実の人々に起こり得ます。独立性は、個々のプロバイダーの信頼性よりも重要です。
- 復元をテストしない。 バックアップが不完全であることに気づくべき時は、退屈な火曜日であって、スマホが水没した翌日ではありません。
- 意図した構造をバックアップしていると思い込む。 ファイルがデスクトップとダウンロードフォルダに散らばっている場合、
Documentsの慎重なバックアップはそれらをカバーしていません。まずは整理してください。私たちのファイル整理ガイドは、まさにこの理由からバックアップのセットアップとよく合います。 - 可用性と安全性を混同する。 クラウドフォルダ内に見えるファイルは安全だと感じますが、他のどこにも存在しない場合、誤って1回削除するだけで（あらゆる場所に同期され）消えてしまいます。脅威の全体像については、クラウドストレージセキュリティガイドをご覧ください。
始める
Syncは無料で始められます。任意の1つのドライブに無料（広告付き）で接続し、数分で最初のバックアップタスクを設定できます。追加のドライブと機能は、Syncのサブスクリプションまたは1回限りの買い切りで解放されます。iPhoneおよびiPad、Android、Mac、Windowsでご利用いただけます。
よくある質問
ファイル同期とバックアップの違いは何ですか？
バックアップは安全なコピーを保持するためにファイルを一方向にコピーします。保存先にあるものは何も削除されません。同期は2つの場所を比較して一致させるため、ファイルの削除が含まれる場合があります。バックアップはミスからあなたを守りますが、双方向の同期はそのミスを忠実に繰り返します。
ファイル同期によってファイルが削除されることはありますか？
完全な双方向の同期ではあり得ます。その役割は2つの場所を同一にすることであるため、一方の側で削除されたファイルはもう一方からも削除されます。削除を反映させたくない場合は、ファイルの追加と更新のみを行うバックアップ操作を使用してください。
一方向同期と双方向同期とは何ですか？
一方向同期は、ソースから保存先（バックアップのように）、または保存先からソース（復元のように）へ、単一の方向に変更を移動します。双方向同期は両側を比較し、お互いの変更でそれぞれを更新して同一になるようにします。
ファイルがGoogle DriveやDropboxにある場合でもバックアップは必要ですか？
はい。単一のクラウドのアカウントは依然として単一障害点です。アカウントがロックされたり、ファイルが誤って削除されたりすることがあり、そのミスは同期されます。2つ目のサービスや外部ドライブに独立したコピーを保持することで、これら3つのリスクすべてから保護されます。
ファイルはどのくらいの頻度で同期またはバックアップすべきですか？
作業内容をどれくらい失っても許容できるかに応じてスケジュールを調整します。多くの人にとって、重要な変更を行った後にバックアップタスクを実行するか、毎週のリズムに加えて月に一度USBドライブにオフラインコピーを作成することで十分です。変更されたファイルのみを転送する増分操作により、頻繁な実行も高速に行えます。
