Sync, Backup o Ripristino: scegliere l’operazione corretta per l’attività

Ogni esecuzione di un’attività esegue un’operazione tra le tue origini (archiviazione locale) e la tua unità di destinazione. Scegliere l’operazione corretta è importante, perché si comportano in modo diverso, specialmente per i file eliminati. Questa guida spiega cosa fa ogni operazione, quando usarla e dove sceglierla nell’app.

Se non hai mai creato un’attività prima, inizia con la guida «Come creare un’attività di Sync» e vedi «Cos’è un’unità?» per scoprire come collegare la tua archiviazione.

Dove scegliere l’operazione

Quando crei un’attività, scegli Sincronizza, Backup o Ripristino. Questa è la modalità predefinita dell’attività (quella eseguita dal pulsante play), non un limite a ciò che l’attività può fare. Tutte e cinque le operazioni sono disponibili per ogni attività, allo stesso modo su Android, iPhone e iPad, Mac e Windows.

Apri l’attività dall’elenco delle Attività. In alto a destra:

Play (▶): esegue l’attività nella sua modalità originale. Questa non cambia mai.
Altro (⋮) → Esegui: ti consente di scegliere una qualsiasi delle cinque operazioni descritte di seguito.

Selezionare un’operazione in Esegui avvia immediatamente quell’esecuzione, quindi collega prima la tua unità di destinazione. Si applica solo a quell’esecuzione; la volta successiva il pulsante play utilizzerà ancora la modalità originale dell’attività.

Ogni operazione analizza entrambe le parti prima di trasferire qualsiasi cosa, per poi mostrare una schermata di statistiche dell’attività con ciò che ha trovato, oltre alla scelta di conservazione (mantieni locale, mantieni remoto o mantieni entrambi) dove le due parti non corrispondono. Una seconda schermata di statistiche appare alla fine dell’esecuzione. Se non ci sono file da elaborare, nessuna delle due schermate apparirà.

Le operazioni

Backup

Carica i file dalla tua origine all’unità di destinazione.

Niente viene mai eliminato dalla destinazione.
Usalo per: la prima copia completa dei tuoi file su un’unità cloud o un’unità USB.

Backup Sync

Carica solo i file modificati dall’ultima esecuzione.

Molto più veloce di un Backup completo una volta che esiste la prima copia.
Niente viene mai eliminato dalla destinazione.
Usalo per: esecuzioni incrementali regolari dopo il tuo primo Backup, un modo rapido per mantenere aggiornata una copia di sicurezza.

Ripristino

Scarica i file dall’unità di destinazione di nuovo verso la tua origine.

Usalo per: recuperare i tuoi file su un dispositivo nuovo, ripristinato o sostituito.

Restore Sync

Scarica solo i file modificati dall’unità di destinazione.

Usalo per: scaricare le modifiche recenti senza dover riscaricare tutto.

Sincronizzazione completa

Confronta entrambe le posizioni e le rende identiche: i nuovi file vengono copiati in entrambe le direzioni e le eliminazioni vengono replicate (un file eliminato in una posizione viene rimosso dall’altra).

Usalo per: due posizioni che dovrebbero sempre corrispondere esattamente.

Importante: la Sincronizzazione completa replica le eliminazioni

Se un file manca da una parte, la Sincronizzazione completa lo rimuoverà dall’altra parte. Questo è il comportamento corretto per mantenere identiche due posizioni, ma significa che la Sincronizzazione completa non è una copia di sicurezza.

Se il tuo obiettivo è «conservare una copia dei miei file in caso qualcosa vada storto» → usa Backup o Backup Sync. Queste operazioni si limitano sempre e solo ad aggiungere e aggiornare file.
Se il tuo obiettivo è «queste due cartelle dovrebbero sempre essere esattamente le stesse» → usa la Sincronizzazione completa.

Vale la pena conoscere due misure di salvaguardia:

La schermata di statistiche dell’attività ti mostra cosa un’esecuzione sta per fare prima del trasferimento e ti consente di scegliere cosa mantenere dove le due parti non corrispondono.
Disattivare Impostazioni → Statistiche dell’attività disabilita completamente le eliminazioni: nessuna operazione rimuoverà i file da nessuna delle due parti. Questo rende la Sincronizzazione completa un’operazione unidirezionale di aggiunta e aggiornamento, quindi disattivala solo se è ciò che desideri.

Configurazioni comuni

Copia di sicurezza dei tuoi documenti: un’attività di Backup verso la tua unità cloud, per poi rieseguirla (o un’attività di Backup Sync) ogni volta che hai aggiunto o modificato file.
Copie su più di un servizio: crea un’attività separata per ogni destinazione. Ad esempio, un’attività che esegue il backup delle Foto su Google Drive e un’altra che esegue il backup della stessa cartella su Amazon S3. Ogni attività mantiene la propria origine, destinazione e operazione.
Copia offline: un’attività di Backup con un’unità USB o esterna come destinazione. Collega l’unità, esegui l’attività, scollega.
Trasferimento a un nuovo dispositivo: esegui il Backup sul vecchio dispositivo, poi il Ripristino dalla stessa unità sul nuovo.

Quando vengono eseguite le attività?

Le attività vengono eseguite quando le avvii. Sync non esegue ancora le attività automaticamente, in modo programmato o in background, quindi nulla viene trasferito finché non apri l’attività e la avvii.

Le attività vengono salvate, quindi non c’è nulla da riconfigurare. Un’esecuzione incrementale richiede tre tocchi: apri l’attività, ⋮, Backup Sync.

Un’attività, più cartelle

Un’attività può contenere diverse origini ma una sola unità di destinazione. Se hai tre cartelle che vanno alla stessa unità esterna, usa ⋮ → Aggiungi origine per inserirle tutte in un’unica attività anziché crearne tre. Una sola esecuzione le coprirà tutte.

Per inviare la stessa cartella a una seconda destinazione, crea un’attività separata: ogni attività ha la sua unità di destinazione.

Controllare cos’ha fatto un’esecuzione

⋮ → Log sull’attività mostra esattamente cosa è stato trasferito durante l’ultima esecuzione. È il modo più veloce per confermare che un Backup Sync abbia rilevato i file previsti.