Sinkronisasi file terdengar sederhana: menjaga file yang sama di dua tempat. Namun, kata "sinkronisasi" sering digunakan untuk mengartikan banyak hal berbeda — mencadangkan, memulihkan, mencerminkan, menyalin — dan perbedaan tersebut sangat penting, karena memilih operasi yang salah adalah cara bagaimana orang kehilangan file sembari mengira data mereka aman terlindungi. Panduan ini membahas apa sebenarnya sinkronisasi file itu, cara kerjanya, dan cara mengaturnya agar melakukan tepat apa yang Anda inginkan.

Apa arti sinkronisasi file yang sebenarnya

Sinkronisasi file berarti menjaga dua lokasi tetap mutakhir satu sama lain, sehingga perubahan di satu lokasi ikut diterapkan di lokasi lainnya. Pada intinya, sinkronisasi file adalah perbandingan yang diikuti oleh transfer. Alat sinkronisasi memeriksa dua lokasi — misalnya, folder di laptop Anda dan folder di Google Drive — mencari tahu apa perbedaannya, lalu memindahkan data apa pun yang diperlukan untuk menyelaraskan keduanya. Segala hal lain tentang sinkronisasi adalah pertanyaan tentang ke arah mana perubahan diizinkan mengalir, dan apa yang dihitung sebagai perubahan yang perlu ditindaklanjuti.

Hal itu memberi Anda model mental sederhana untuk setiap operasi yang menyerupai sinkronisasi:

  • Salin semuanya ke satu arah — pencadangan penuh (atau, ke arah sebaliknya, pemulihan penuh).
  • Salin hanya yang berubah ke satu arah — pencadangan atau pemulihan inkremental: lebih cepat, hasil sama.
  • Selaraskan kedua arah — sinkronisasi dua arah sejati: kedua lokasi berakhir identik.

Sinkronisasi vs pencadangan vs pemulihan

Ketiga istilah ini sering digunakan secara tertukar, padahal maknanya sangat berbeda.

Cadangkan menyalin file dari perangkat Anda ke tempat yang lebih aman — drive cloud, drive USB. Karakteristik utamanya adalah operasi ini hanya pernah menambah dan memperbarui file di tempat tujuan. Jika Anda menghapus file secara lokal, cadangan Anda masih tetap menyimpannya. Asimetri itulah inti tujuannya: pencadangan melindungi Anda dari kesalahan Anda sendiri.

Pulihkan adalah arah sebaliknya: menyalin file dari penyimpanan Anda kembali ke perangkat. Anda jarang menggunakannya — setelah kehilangan ponsel, reset perangkat, atau peningkatan — tetapi itulah hasil akhir yang dinantikan dari setiap pencadangan yang pernah Anda jalankan. Pencadangan yang belum pernah Anda uji coba pemulihannya hanyalah sebuah harapan, bukan rencana.

Sinkronisasi (dua arah) membuat kedua lokasi cocok. File baru disalin di kedua arah — dan penghapusan dicerminkan. Hapus file di satu sisi, dan sinkronisasi akan menghapusnya dari sisi lainnya. Itu adalah perilaku yang benar untuk tujuannya (dua lokasi yang harus selalu sama persis), tetapi itu menegaskan satu hal penting: sinkronisasi dua arah bukanlah pencadangan. Operasi tersebut dengan setia mereplikasi kesalahan Anda secepat eksekusi tugas berikutnya.

Sebagian besar kisah "sinkronisasi menghapus file saya!" sebenarnya berakar dari kesalahpahaman ini. Alat tersebut melakukan persis apa arti sinkronisasi dua arah; penggunanya sebenarnya menginginkan pencadangan.

Cara kerja hal ini di Sync

Sync by Miciniti dibangun berdasarkan model ini dengan tiga konsep. Drive adalah tempat file berada: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, dan penyimpanan lokal termasuk drive USB/eksternal. Sumber adalah penyimpanan lokal yang menyediakan atau menerima file. Tugas menggabungkan satu atau beberapa sumber dengan drive tujuan dan satu operasi:

  • Cadangkan — salinan satu arah penuh ke drive
  • Sinkronisasi Cadangan — salinan satu arah hanya untuk file yang berubah
  • Pulihkan — salinan satu arah penuh kembali dari drive
  • Sinkronisasi Pemulihan — hanya file yang berubah, disalin kembali
  • Sinkronisasi Penuh — penyelarasan dua arah, penghapusan dicerminkan

Suatu tugas dikonfigurasi sekali dan dijalankan kembali sesuai permintaan — kelima operasi tersebut dipetakan persis ke konsep-konsep di atas, sehingga apa yang Anda pilih adalah apa yang Anda dapatkan. Untuk pengaturan langkah demi langkah, lihat panduan kami tentang sinkronisasi file ke Google Drive, Dropbox, dan lainnya.

Memilih pengaturan yang tepat

Untuk melindungi file Anda — satu tugas Cadangkan untuk setiap folder penting, diarahkan ke drive cloud. Setelah eksekusi penuh pertama, penambahan berkala (Sinkronisasi Cadangan) hanya mentransfer file yang berubah, sehingga tugas yang sering dijalankan tetap berlangsung cepat bahkan pada folder besar.

Untuk redundansi — folder yang sama dicadangkan ke tujuan kedua yang independen: layanan cloud lain, atau drive USB yang Anda simpan secara luring. Karena Sync terhubung ke lima layanan cloud dan drive eksternal dari satu aplikasi, tujuan kedua hanyalah tugas kedua, bukan aplikasi kedua. Ini adalah versi praktis dari aturan klasik 3-2-1: banyak salinan, tempat berbeda, satu luring.

Untuk dua lokasi yang harus cocok — Sinkronisasi Penuh, digunakan secara sadar. Misalnya, folder kerja yang dicerminkan antara dua mesin melalui drive cloud bersama. Tetap pahami dengan jelas bahwa penyelarasan ini demi kenyamanan, dan simpan tugas pencadangan yang sesungguhnya secara berdampingan.

Untuk berpindah ke perangkat baru — Cadangkan di perangkat lama, Pulihkan di perangkat baru, dengan drive yang sama sebagai perantara. Ini juga merupakan pengujian pemulihan Anda: jika berhasil untuk migrasi, maka pencadangan Anda nyata.

Kesalahan yang benar-benar menghilangkan file

Setelah kebingungan bahwa sinkronisasi bukanlah pencadangan, pola kegagalan lainnya dapat diprediksi:

  1. Satu salinan, satu penyedia layanan. Satu akun cloud tetap merupakan satu titik kegagalan tunggal — pemblokiran akun, kegagalan tagihan, dan penandaan otomatis menimpa orang sungguhan. Independensi penyimpanan lebih penting daripada keandalan masing-masing penyedia layanan.
  2. Tidak pernah menguji pemulihan. Waktu yang tepat untuk mengetahui bahwa pencadangan Anda tidak lengkap adalah pada hari biasa yang tenang, bukan sehari setelah ponsel Anda tercebur ke air.
  3. Mencadangkan struktur yang Anda niatkan, bukan yang sebenarnya. Jika file Anda tersebar di folder Desktop dan Downloads, pencadangan teliti pada folder Documents tidak mencakupnya. Rapikan terlebih dahulu — panduan pengaturan file kami sangat cocok dipadukan dengan konfigurasi pencadangan karena alasan ini.
  4. Menyamakan ketersediaan dengan keamanan. File yang dapat Anda lihat di folder cloud terasa aman, tetapi jika file tersebut tidak ada di tempat lain, data tersebut hanya berjarak satu penghapusan tidak sengaja (yang disinkronkan ke mana-mana) dari kelenyapan. Lihat panduan keamanan penyimpanan cloud kami untuk gambaran ancaman yang lengkap.

Memulai

Sync gratis untuk memulai — hubungkan satu drive apa pun tanpa biaya (didukung iklan) dan atur tugas pencadangan pertama Anda dalam beberapa menit. Drive dan fitur tambahan dapat dibuka dengan langganan Sync atau pembelian seumur hidup satu kali. Tersedia di iPhone dan iPad, Android, Mac, dan Windows.