Die Dateisynchronisierung klingt so, als sollte sie einfach sein: die gleichen Dateien an zwei Orten aufbewahren. Aber „Synchronisierung“ wird verwendet, um ein halbes Dutzend verschiedene Dinge zu bedeuten — Sichern, Wiederherstellen, Spiegeln, Kopieren — und die Unterschiede sind wichtig, denn die Wahl der falschen Option ist der Grund, warum Menschen Dateien verlieren, während sie glauben, sie seien geschützt. Dieser Ratgeber behandelt, was Dateisynchronisierung eigentlich ist, wie sie funktioniert und wie Sie sie so einrichten, dass sie das tut, was Sie beabsichtigen.

Was Dateisynchronisierung eigentlich bedeutet

Im Kern ist die Dateisynchronisierung ein Vergleich, gefolgt von Übertragungen. Ein Synchronisierungstool betrachtet zwei Orte — beispielsweise einen Ordner auf Ihrem Laptop und einen Ordner in Google Drive —, findet heraus, was unterschiedlich ist, und verschiebt dann alle Daten, die benötigt werden, um sie abzugleichen. Alles andere bei der Synchronisierung ist eine Frage, in welche Richtung Änderungen fließen dürfen und was als eine Änderung gilt, auf die es sich zu reagieren lohnt.

Das gibt Ihnen ein einfaches mentales Modell für jeden synchronisierungsähnlichen Vorgang:

  • Alles in eine Richtung kopieren — ein vollständiges Backup (oder, in die andere Richtung, ein vollständiges Wiederherstellen).
  • Nur das kopieren, was sich geändert hat, in eine Richtung — ein inkrementelles Backup oder Wiederherstellen: schneller, gleiches Ergebnis.
  • In beide Richtungen abgleichen — eine echte Zwei-Wege-Synchronisierung: Beide Orte sind am Ende identisch.

Synchronisierung vs. Backup vs. Wiederherstellen

Diese drei Wörter werden austauschbar verwendet, und das sollten sie nicht.

Ein Backup kopiert Dateien von Ihrem Gerät an einen sichereren Ort — ein Cloud-Laufwerk, ein USB-Laufwerk. Seine entscheidende Eigenschaft ist, dass es am Zielort immer nur Dateien hinzufügt und aktualisiert. Wenn Sie eine Datei lokal löschen, hat Ihr Backup sie immer noch. Diese Asymmetrie ist der ganze Sinn: Ein Backup schützt Sie vor Ihren eigenen Fehlern.

Wiederherstellen ist die umgekehrte Richtung: Dateien aus Ihrem Speicher zurück auf ein Gerät kopieren. Sie verwenden es selten — nach einem verlorenen Telefon, einem Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen, einem Upgrade —, aber es ist der Ertrag für jedes Backup, das Sie jemals ausgeführt haben. Ein Backup, das Sie nie probeweise wiederhergestellt haben, ist eine Hoffnung, kein Plan.

Die Synchronisierung (Zwei-Wege) gleicht beide Orte ab. Neue Dateien werden in beide Richtungen kopiert — und Löschungen werden gespiegelt. Löschen Sie eine Datei auf der einen Seite, und die Synchronisierung entfernt sie auf der anderen. Das ist das richtige Verhalten für ihren Zweck (zwei Orte, die immer übereinstimmen müssen), aber es bedeutet deutlich eines: Eine Zwei-Wege-Synchronisierung ist kein Backup. Sie repliziert Ihre Fehler getreulich bei Ihrer nächsten Ausführung.

Die meisten „Synchronisierung hat meine Dateien gelöscht!“-Geschichten sind in Wirklichkeit dieses Missverständnis. Das Tool hat genau das getan, was Zwei-Wege-Synchronisierung bedeutet; der Nutzer wollte ein Backup.

Wie das in Sync funktioniert

Sync by Miciniti basiert auf diesem Modell mit drei Konzepten. Laufwerke sind Orte, an denen Dateien leben: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 und lokaler Speicher einschließlich USB/externe Laufwerke. Quellen sind der lokale Speicher, der Dateien liefert oder empfängt. Aufgaben kombinieren eine oder mehrere Quellen mit einem Ziellaufwerk und einem Vorgang:

  • Backup — vollständige Ein-Wege-Kopie auf das Laufwerk
  • Backup-Sync — Ein-Wege-Kopie nur der geänderten Dateien
  • Wiederherstellen — vollständige Ein-Wege-Kopie zurück vom Laufwerk
  • Restore-Sync — nur geänderte Dateien, die zurückkommen
  • Vollständige Synchronisierung — Zwei-Wege-Abgleich, Löschungen werden gespiegelt

Eine Aufgabe wird einmal konfiguriert und auf Abruf erneut ausgeführt — die Vorgänge entsprechen genau den oben genannten Konzepten, sodass Sie das bekommen, was Sie auswählen. Für die Schritt-für-Schritt-Einrichtung lesen Sie unseren Ratgeber zum Synchronisieren von Dateien mit Google Drive, Dropbox und mehr.

Die richtige Einrichtung wählen

Zum Schutz Ihrer Dateien — eine Backup-Aufgabe pro wichtigem Ordner, die auf ein Cloud-Laufwerk gerichtet ist. Nach der ersten vollständigen Ausführung übertragen inkrementelle Aktualisierungen (Backup-Sync) nur das, was sich geändert hat, sodass häufige Ausführungen auch bei großen Ordnern schnell bleiben.

Für Redundanz — dieselben Ordner werden an einem zweiten, unabhängigen Ziel gesichert: einem anderen Cloud-Dienst oder einem USB-Laufwerk, das Sie offline aufbewahren. Da sich Sync von einer App aus mit fünf Cloud-Diensten und externen Laufwerken verbindet, ist ein zweites Ziel lediglich eine zweite Aufgabe, kein zweites Tool. Dies ist die praktische Version der klassischen 3-2-1-Regel: mehrere Kopien, verschiedene Orte, eine offline.

Für zwei Orte, die übereinstimmen müssen — Vollständige Synchronisierung, bewusst eingesetzt. Zum Beispiel ein Arbeitsordner, der zwischen zwei Maschinen über ein gemeinsames Cloud-Laufwerk gespiegelt wird. Seien Sie sich nur im Klaren darüber, dass diese Kopplung der Bequemlichkeit dient, und behalten Sie eine echte Backup-Aufgabe daneben bei.

Für den Wechsel zu einem neuen Gerät — Backup auf dem alten Gerät, Wiederherstellen auf dem neuen, dasselbe Laufwerk in der Mitte. Dies ist auch Ihr Test für das Wiederherstellen: Wenn es für eine Migration funktioniert, sind Ihre Backups echt.

Die Fehler, durch die Sie tatsächlich Dateien verlieren

Nach der Verwirrung darüber, dass Synchronisierung kein Backup ist, sind die Fehlerquellen vorhersehbar:

  1. Eine Kopie, ein Anbieter. Ein einzelnes Cloud-Konto ist ein Single Point of Failure — Aussperrungen, Abrechnungslücken und automatisierte Markierungen passieren echten Menschen. Unabhängigkeit ist wichtiger als die Zuverlässigkeit eines einzelnen Anbieters.
  2. Wiederherstellen nie testen. Die Zeit, um herauszufinden, dass Ihr Backup unvollständig ist, ist ein langweiliger Dienstag, nicht der Tag, nachdem Ihr Telefon ertrunken ist.
  3. Sichern der Struktur, die Sie haben wollten. Wenn Ihre Dateien über Desktop- und Download-Ordner verstreut sind, deckt Ihr sorgfältiges Backup von Documents diese nicht ab. Räumen Sie zuerst auf — unser Ratgeber zur Dateiorganisation passt genau aus diesem Grund gut zu einer Backup-Einrichtung.
  4. Verfügbarkeit mit Sicherheit verwechseln. Dateien, die Sie in einem Cloud-Ordner sehen können, fühlen sich sicher an, aber wenn sie nirgendwo sonst existieren, sind sie nur eine versehentliche Löschung (überall synchronisiert) vom Verschwinden entfernt. Lesen Sie unseren Ratgeber zur Cloud-Speicher-Sicherheit für das vollständige Bedrohungsbild.

Erste Schritte

Sync ist für den Einstieg kostenlos — verbinden Sie ein beliebiges Laufwerk kostenlos (werbefinanziert) und richten Sie Ihre erste Backup-Aufgabe in wenigen Minuten ein. Zusätzliche Laufwerke und Funktionen werden mit einem Sync-Abonnement oder einem einmaligen Kauf auf Lebenszeit freigeschaltet. Es ist verfügbar für iPhone und iPad, Android, Mac und Windows.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Dateisynchronisierung und Backup?

Ein Backup kopiert Dateien in eine Richtung, um eine Sicherheitskopie zu behalten — am Zielort wird nichts gelöscht. Die Synchronisierung vergleicht zwei Orte und gleicht sie an, was das Löschen von Dateien beinhalten kann. Ein Backup schützt Sie vor Fehlern; eine Zwei-Wege-Synchronisierung wiederholt diese getreulich.

Kann eine Dateisynchronisierung meine Dateien löschen?

Eine Vollständige Synchronisierung kann das — ihre Aufgabe ist es, zwei Orte identisch zu machen, also wird eine Datei, die auf einer Seite gelöscht wurde, auf der anderen entfernt. Wenn Sie nicht möchten, dass Löschungen übertragen werden, verwenden Sie stattdessen einen Backup-Vorgang, der Dateien nur hinzufügt und aktualisiert.

Was ist Ein-Wege- vs. Zwei-Wege-Synchronisierung?

Die Ein-Wege-Synchronisierung überträgt Änderungen in eine einzige Richtung, von der Quelle zum Ziel (wie ein Backup) oder vom Ziel zur Quelle (wie ein Wiederherstellen). Die Zwei-Wege-Synchronisierung vergleicht beide Seiten und aktualisiert jede mit den Änderungen der anderen, sodass sie am Ende identisch sind.

Benötige ich noch ein Backup, wenn meine Dateien in Google Drive oder Dropbox sind?

Ja. Ein einzelnes Cloud-Konto ist immer noch ein Single Point of Failure — Konten werden gesperrt, Dateien werden versehentlich gelöscht und Fehler werden synchronisiert. Das Aufbewahren einer unabhängigen Kopie bei einem zweiten Dienst oder auf einem externen Laufwerk schützt Sie vor allen dreien.

Wie oft sollte ich meine Dateien synchronisieren oder sichern?

Passen Sie den Rhythmus daran an, wie viel Arbeit Sie zu verlieren bereit sind. Für die meisten Menschen reicht es aus, eine Backup-Aufgabe nach bedeutenden Änderungen auszuführen — oder eine wöchentliche Ausführung plus eine monatliche Offline-Kopie auf ein USB-Laufwerk. Inkrementelle Vorgänge, die nur geänderte Dateien übertragen, machen häufige Ausführungen schnell.