Die meisten Ratschläge zur Cloud-Speicher-Sicherheit sind für Unternehmen geschrieben, die Server betreiben. Wenn Sie eine Person mit Dateien sind – Fotos, Dokumente, Steuerunterlagen –, die über Google Drive, Dropbox oder OneDrive verteilt sind, sehen Ihre Risiken anders aus: ein gehacktes Konto, eine versehentliche Löschung, die sich unauffällig überall synchronisiert, Ransomware auf einem Gerät oder ein Dienst, auf den Sie angewiesen waren, der abgeschaltet wird. Hier ist, was Sie wirklich schützt.

Was Cloud-Speicher sicher macht

Sicherer Cloud-Speicher hängt an ein paar Punkten, die Sie selbst prüfen können, egal welchen Dienst Sie nutzen:

  • Anmeldung in zwei Schritten. Ein Passwort allein ist das schwächste Glied. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für jedes Konto, in dem Ihre Dateien liegen.
  • Verschlüsselung bei der Übertragung und im Speicher. Die großen Dienste geben an, Dateien auf dem Weg nach oben und im gespeicherten Zustand zu verschlüsseln. Das schützt Sie vor Außenstehenden, nicht vor jemandem, der in Ihr Konto gelangt.
  • Ein Weg zurück nach Fehlern. Ein Versionsverlauf und ein wiederherstellbarer Papierkorb sorgen dafür, dass eine gelöschte oder überschriebene Datei nicht für immer weg ist.
  • Eigene Verschlüsselung für die wenigen sensiblen Dateien. Steuerunterlagen und Ausweisscans sollten Sie verschlüsseln, bevor sie Ihr Gerät verlassen, damit der Anbieter nur eine gesperrte Datei speichert.
  • Eine zweite Kopie an einem anderen Ort. Keine Einstellung schützt Sie davor, den Zugang zum Konto selbst zu verlieren. Eine Kopie bei einem zweiten Anbieter oder auf einem Laufwerk zu Hause schon.

Sichern Sie zuerst die Konten ab

Keine Backup-Strategie überlebt ein gehacktes Cloud-Konto. Bevor Sie irgendetwas anderes tun: Verwenden Sie ein eindeutiges Passwort für jeden Speicherdienst und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für jeden einzelnen von ihnen – Google, Dropbox, Microsoft und Box unterstützen dies allesamt. Dieser einzige Schritt eliminiert den häufigsten Weg, auf dem Menschen den Zugriff auf ihre Dateien verlieren.

Wenn Sie schon dabei sind, überprüfen Sie, welche Drittanbieter-Apps auf jedes Konto zugreifen können. Gewähren Sie nur den Apps Zugriff, die Sie tatsächlich nutzen, und entfernen Sie den Rest. Wenn sich Sync mit Ihren Cloud-Laufwerken verbindet, geschieht dies über die offizielle Anmeldung des jeweiligen Dienstes – Sie stimmen dem Zugriff zu und können ihn in den Einstellungen Ihres Cloud-Kontos jederzeit widerrufen.

Wissen Sie, was passiert, wenn Sie löschen

Hier ist das Sicherheitsrisiko, an das fast niemand denkt: Synchronisierung verbreitet Fehler. Wenn Ihre Dateien zwischen zwei Orten gespiegelt werden und Sie auf einer Seite etwas löschen, wird eine vollständige Zwei-Wege-Synchronisierung dies gewissenhaft auch auf der anderen Seite löschen. Das Tool hat seine Aufgabe erfüllt – und Ihre Datei ist zweimal weg.

Deshalb trennt Sync seine Operationen, anstatt ein Verhalten zu erzwingen. Vollständige Synchronisierung macht zwei Orte identisch, einschließlich der Spiegelung von Löschungen – verwenden Sie dies nur, wenn es das ist, was Sie wirklich wollen. Backup und Backup-Sync fügen am Ziel immer nur Dateien hinzu und aktualisieren sie, sie löschen niemals. Für eine Sicherheitskopie ist diese Unterscheidung die Sicherheitsfunktion. Unser Ratgeber zum Synchronisieren von Dateien mit Google Drive, Dropbox und mehr führt durch alle fünf Operationen.

Verlassen Sie sich nicht auf einen einzigen Anbieter

Jeder Cloud-Dienst ist zuverlässig bis zu dem Tag, an dem Ihr Konto gesperrt, von einem automatisierten System markiert oder der Preis geändert wird. Die Lösung besteht nicht darin, den perfekten Anbieter auszuwählen – sie besteht darin, sich nicht auf einen einzigen zu verlassen.

Da sich Sync von einer App aus mit Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box und Amazon S3 verbindet, ist die Risikoverteilung nur eine zweite Aufgabe: Erstellen Sie ein Backup Ihrer wichtigen Ordner bei einem Dienst und führen Sie dann ein weiteres Backup derselben Ordner bei einem anderen durch. Zwei Anbieter, zwei Konten, eine Gewohnheit.

Behalten Sie eine Kopie offline

Cloud-Konten können durch Phishing angegriffen werden; ein USB-Laufwerk in einer Schublade nicht. Eine Offline-Kopie ist auch Ihre beste Verteidigung gegen Ransomware, die verschlüsselt, was sie erreichen kann – einschließlich Dateien in verbundenen Cloud-Ordnern. Sync behandelt USB- und externe Laufwerke als erstklassige Ziele, sodass ein Offline-Backup die gleiche Art von Aufgabe ist wie ein Cloud-Backup: das Laufwerk anschließen, die Aufgabe ausführen, trennen. Ein einfacher Rhythmus – regelmäßiges Cloud-Backup, monatliches Offline-Backup – deckt die wichtigen Szenarien ab.

Verschlüsseln Sie die wirklich sensiblen Dinge selbst

Die großen Anbieter verschlüsseln Ihre Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, was vor den meisten Bedrohungen schützt. Aber jeder, der Ihr Kontopasswort hat, sieht Ihre Dateien immer noch in Klartext. Fügen Sie für die kleine Menge an wirklich sensiblen Dokumenten – Ausweispapiere, Finanzunterlagen – Ihre eigene Schicht hinzu: Legen Sie sie in ein verschlüsseltes Archiv (passwortgeschützte ZIP-Datei oder ein verschlüsseltes Disk-Image), bevor Sie ein Backup davon erstellen. Dann ist die Kopie auf jedem Laufwerk durch einen Schlüssel geschützt, den nur Sie besitzen, ganz gleich, was mit dem Konto passiert.

Weniger Zwischenhändler, weniger Risiko

Eine stille Regel der Datensicherheit: Jeder zusätzliche Ort, den Ihre Dateien durchlaufen, ist ein weiterer Ort, an dem sie durchsickern können. Sync überträgt Dateien zwischen Ihrem Gerät und Ihren ausgewählten Laufwerken – es leitet Ihre Daten nicht durch eigenen Speicher. Ihre Dateien befinden sich dort, wo Sie es entschieden haben: auf Ihren Geräten, Ihren Laufwerken und den Cloud-Konten, die Sie kontrollieren.

Die Kurzfassung

Sicherer Cloud-Speicher für persönliche Dateien lässt sich auf fünf Gewohnheiten reduzieren: Zwei-Faktor-Authentifizierung bei jedem Konto, Backups, die keine Löschungen verbreiten können, mehr als ein Anbieter, eine Offline-Kopie und Selbstverschlüsselung für die wirklich sensiblen Dinge. Keine davon erfordert technisches Wissen – nur ein Tool, das den sicheren Weg zum einfachen macht.

Sync kann mit einem beliebigen Laufwerk kostenlos gestartet werden, auf iPhone und iPad, Android, Mac und Windows.