Die meisten Ratschläge zur Cloud-Speicher-Sicherheit sind für Unternehmen geschrieben, die Server betreiben. Wenn Sie eine Person mit Dateien sind – Fotos, Dokumente, Steuerunterlagen –, die über Google Drive, Dropbox oder OneDrive verteilt sind, sehen Ihre Risiken anders aus: ein gehacktes Konto, eine versehentliche Löschung, die sich unauffällig überall synchronisiert, Ransomware auf einem Gerät oder ein Dienst, auf den Sie angewiesen waren, der abgeschaltet wird. Hier ist, was Sie wirklich schützt.

Sichern Sie zuerst die Konten ab

Keine Backup-Strategie überlebt ein gehacktes Cloud-Konto. Bevor Sie irgendetwas anderes tun: Verwenden Sie ein eindeutiges Passwort für jeden Speicherdienst und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für jeden einzelnen von ihnen – Google, Dropbox, Microsoft und Box unterstützen dies allesamt. Dieser einzige Schritt eliminiert den häufigsten Weg, auf dem Menschen den Zugriff auf ihre Dateien verlieren.

Wenn Sie schon dabei sind, überprüfen Sie, welche Drittanbieter-Apps auf jedes Konto zugreifen können. Gewähren Sie nur den Apps Zugriff, die Sie tatsächlich nutzen, und entfernen Sie den Rest. Wenn sich Sync mit Ihren Cloud-Laufwerken verbindet, geschieht dies über die offizielle Anmeldung des jeweiligen Dienstes – Sie stimmen dem Zugriff zu und können ihn in den Einstellungen Ihres Cloud-Kontos jederzeit widerrufen.

Wissen Sie, was passiert, wenn Sie löschen

Hier ist das Sicherheitsrisiko, an das fast niemand denkt: Synchronisierung verbreitet Fehler. Wenn Ihre Dateien zwischen zwei Orten gespiegelt werden und Sie auf einer Seite etwas löschen, wird eine vollständige Zwei-Wege-Synchronisierung dies gewissenhaft auch auf der anderen Seite löschen. Das Tool hat seine Aufgabe erfüllt – und Ihre Datei ist zweimal weg.

Deshalb trennt Sync seine Operationen, anstatt ein Verhalten zu erzwingen. Vollständige Synchronisierung macht zwei Orte identisch, einschließlich der Spiegelung von Löschungen – verwenden Sie dies nur, wenn es das ist, was Sie wirklich wollen. Backup und Backup-Sync fügen am Ziel immer nur Dateien hinzu und aktualisieren sie, sie löschen niemals. Für eine Sicherheitskopie ist diese Unterscheidung die Sicherheitsfunktion. Unser Ratgeber zum Synchronisieren von Dateien mit Google Drive, Dropbox und mehr führt durch alle fünf Operationen.

Verlassen Sie sich nicht auf einen einzigen Anbieter

Jeder Cloud-Dienst ist zuverlässig bis zu dem Tag, an dem Ihr Konto gesperrt, von einem automatisierten System markiert oder der Preis geändert wird. Die Lösung besteht nicht darin, den perfekten Anbieter auszuwählen – sie besteht darin, sich nicht auf einen einzigen zu verlassen.

Da sich Sync von einer App aus mit Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box und Amazon S3 verbindet, ist die Risikoverteilung nur eine zweite Aufgabe: Erstellen Sie ein Backup Ihrer wichtigen Ordner bei einem Dienst und führen Sie dann ein weiteres Backup derselben Ordner bei einem anderen durch. Zwei Anbieter, zwei Konten, eine Gewohnheit.

Behalten Sie eine Kopie offline

Cloud-Konten können durch Phishing angegriffen werden; ein USB-Laufwerk in einer Schublade nicht. Eine Offline-Kopie ist auch Ihre beste Verteidigung gegen Ransomware, die verschlüsselt, was sie erreichen kann – einschließlich Dateien in verbundenen Cloud-Ordnern. Sync behandelt USB- und externe Laufwerke als erstklassige Ziele, sodass ein Offline-Backup die gleiche Art von Aufgabe ist wie ein Cloud-Backup: das Laufwerk anschließen, die Aufgabe ausführen, trennen. Ein einfacher Rhythmus – regelmäßiges Cloud-Backup, monatliches Offline-Backup – deckt die wichtigen Szenarien ab.

Verschlüsseln Sie die wirklich sensiblen Dinge selbst

Die großen Anbieter verschlüsseln Ihre Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, was vor den meisten Bedrohungen schützt. Aber jeder, der Ihr Kontopasswort hat, sieht Ihre Dateien immer noch in Klartext. Fügen Sie für die kleine Menge an wirklich sensiblen Dokumenten – Ausweispapiere, Finanzunterlagen – Ihre eigene Schicht hinzu: Legen Sie sie in ein verschlüsseltes Archiv (passwortgeschützte ZIP-Datei oder ein verschlüsseltes Disk-Image), bevor Sie ein Backup davon erstellen. Dann ist die Kopie auf jedem Laufwerk durch einen Schlüssel geschützt, den nur Sie besitzen, ganz gleich, was mit dem Konto passiert.

Weniger Zwischenhändler, weniger Risiko

Eine stille Regel der Datensicherheit: Jeder zusätzliche Ort, den Ihre Dateien durchlaufen, ist ein weiterer Ort, an dem sie durchsickern können. Sync überträgt Dateien zwischen Ihrem Gerät und Ihren ausgewählten Laufwerken – es leitet Ihre Daten nicht durch eigenen Speicher. Ihre Dateien befinden sich dort, wo Sie es entschieden haben: auf Ihren Geräten, Ihren Laufwerken und den Cloud-Konten, die Sie kontrollieren.

Die Kurzfassung

Sicherer Cloud-Speicher für persönliche Dateien lässt sich auf fünf Gewohnheiten reduzieren: Zwei-Faktor-Authentifizierung bei jedem Konto, Backups, die keine Löschungen verbreiten können, mehr als ein Anbieter, eine Offline-Kopie und Selbstverschlüsselung für die wirklich sensiblen Dinge. Keine davon erfordert technisches Wissen – nur ein Tool, das den sicheren Weg zum einfachen macht.

Sync kann mit einem beliebigen Laufwerk kostenlos gestartet werden, auf iPhone und iPad, Android, Mac und Windows.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das größte Sicherheitsrisiko beim Cloud-Speicher für persönliche Dateien?

Ein gehacktes Konto, nicht eine Datenpanne beim Anbieter. Schwache oder wiederverwendete Passwörter und eine fehlende Zwei-Faktor-Authentifizierung sind die Gründe, warum die meisten Menschen tatsächlich den Zugriff auf ihre Cloud-Dateien verlieren – dies zuerst abzusichern, eliminiert den häufigsten Angriff.

Verhindert die Zwei-Faktor-Authentifizierung wirklich die meisten Kontoübernahmen?

Ja. Google, Dropbox, Microsoft und Box unterstützen sie alle, und sie schließt den häufigsten Weg, wie Konten übernommen werden – ein geleaktes oder erratenes Passwort für sich allein. Kombiniert mit einem eindeutigen Passwort pro Dienst, wird das meiste Risiko beseitigt.

Kann ein Cloud-Backup mich vor Ransomware schützen?

Nur, wenn das Backup nicht erreicht und mit allem anderen verschlüsselt werden kann. Ransomware verschlüsselt Dateien, auf die sie zugreifen kann, einschließlich verbundener Cloud-Ordner, sodass eine Offline-Kopie auf einem USB- oder externen Laufwerk Ihre echte Verteidigung ist – nicht ein weiteres ständig verbundenes Cloud-Konto.

Sollte ich Dateien verschlüsseln, bevor ich ein Backup in der Cloud erstelle?

Für wirklich sensible Dokumente – Ausweispapiere, Finanzunterlagen – ja. Die Anbieter verschlüsseln die Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, aber jeder, der Ihr Kontopasswort hat, kann die Dateien immer noch in Klartext sehen. Sie zuerst in ein passwortgeschütztes Archiv zu legen, fügt eine Schicht hinzu, die nur Sie kontrollieren.

Ist es sicherer, einen Cloud-Anbieter zu nutzen oder Dateien auf mehrere zu verteilen?

Die Verteilung auf zwei Anbieter ist sicherer. Kein einziger Dienst ist immun gegen ein gesperrtes Konto, eine markierte Datei oder eine Preis- oder Richtlinienänderung. Wenn Sie also ein Backup wichtiger Ordner bei zwei verschiedenen Anbietern erstellen, bedeutet das, dass ein Problem Sie nicht alles kostet.

Benötige ich noch ein Offline-Backup, wenn ich bereits die Cloud nutze?

Ja – ein Cloud-Konto kann durch Phishing angegriffen oder gesperrt werden, ein USB-Laufwerk in einer Schublade jedoch nicht. Ein monatliches Offline-Backup neben einem regelmäßigen Cloud-Backup deckt die Fehlerfälle ab, die ein reines Cloud-Setup nicht abdecken kann.