De fleste råd om at tage backup af dine filer antager, at du allerede går op i backups. Dette er ikke det. Hvis du nogensinde har mistet billeder til en død telefon eller en slettet bærbar computer, er 3-2-1-backup-reglen den ene idé, der er værd at kende — og den er simplere, end den lyder. Tre kopier af dine data, på to slags lagring, med én kopi opbevaret et andet sted. Det er det hele.

Her er, hvad hvert nummer betyder, hvorfor det virker, og hvordan man rent faktisk sætter det op uden at blive en IT-person.

Hvad 3-2-1-backup-reglen faktisk betyder

  • 3 kopier af alt, hvad du ville hade at miste. Det er originalen, du bruger hver dag, plus to backups.
  • 2 forskellige typer lagring. Opbevar ikke begge backups på samme sted eller på samme slags enhed. En telefon og et USB-drev er to typer; to mapper på samme bærbare computer er ikke.
  • 1 kopi offsite. Mindst én backup bor et andet sted end dit hjem — så en stjålet bærbar computer, en spildt drink eller et indbrud ikke kan tage alle tre kopier på én gang.

Det er det. Reglen overlever, fordi den forsvarer mod de tre måder, folk rent faktisk mister filer på: hardware dør, alt er på ét sted, når noget går galt, og hele placeringen går tabt på én gang.

Hvorfor 3 kopier, og ikke kun 2

Én kopi er filen, du bruger. Hvis det er alt, du har, er en enkelt fejl total. En anden kopi beskytter dig mod det åbenlyse tilfælde — et drev dør. Men den anden kopi kan også fejle eller være midt i en opdatering, når katastrofen rammer. Den tredje kopi er billig forsikring mod den uheldige dag, hvor begge de andre er utilgængelige i samme øjeblik. Lagring er billigt; at genopleve følelsen af, at »alle mine billeder er væk«, er det ikke.

Sådan gør du 3-2-1 med én app

Friktionen med 3-2-1 har altid været at jonglere med værktøjer: én app til skyen, en filhåndtering til USB-drevet og en masse manuel trækning. Sync by Miciniti kollapser det til gentagelige opgaver, du sætter op én gang og genkører, når du vil. Det kører på iPhone og iPad, Android, Mac og Windows.

Kortlæg reglen på to gemte opgaver:

Kopi 1 — originalen. Filerne du allerede har: billeder på din telefon, dokumenter på din bærbare computer. Intet at sætte op; det er det, du beskytter.

Kopi 2 — en lokal backup på en anden type lagring. Opret en opgave til Sikkerhedskopiering med dine billeder eller dokumenter som kilde og et USB- eller eksternt drev som destination. Det er din anden kopi, på forskellige medier, og det behøver ikke internettet. USB- og eksterne drev er en del af Syncs Pro, sammen med hver cloud-tjeneste.

Kopi 3 — offsite-kopien, i skyen. Opret en anden opgave til Sikkerhedskopiering, der peger de samme filer mod et cloud-drev — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box eller Amazon S3. Fordi det bor på andres servere på en anden placering, opfylder det »1 offsite«-benet automatisk. Hvis du vil forstå forskellen mellem en envejs backup og en tovejs synkronisering, før du vælger, nedbryder vores guide om backup vs synkronisering det.

To opgaver, og du har dækket hele 3-2-1: tre kopier (original + USB + sky), to medietyper (lokalt drev + sky), én offsite (cloud-kopien).

Faktisk kørsel af dem

En backupplan tæller kun, hvis den kører. Syncs opgaver kører når du kører dem — du trykker på en opgave, og den går i gang, så intet flytter dine filer uden dig. Tricket er at gøre det til en vane snarere end en sur pligt: fordi hver opgave gemmes, er genkørsel af din USB-backup og din cloud-backup to tryk, ikke en frisk opsætning hver gang. Vælg en rytme, du vil huske — efter hver stor fotoweekend eller den første i måneden — og kør begge. For mere om at holde hele systemet ryddeligt, se vores bedste praksis for cloud-lagring sikkerhed.

Start i det små

Du behøver ikke at beskytte alt på dag et. Vælg den ene mappe, du ville være mest syg over at miste — næsten altid billeder — og giv den en cloud-backup-opgave i dag. Tilføj USB-kopien, næste gang du har et drev ved hånden. Sync er gratis at starte med ethvert enkelt drev; én Pro-opgradering låser op for enhver cloud-tjeneste, USB- og eksterne drev og mere — som et abonnement eller et engangskøb med livstidsadgang. 3-2-1-reglen skalerer ned til én fil og op til hele dit liv; den vigtige del er at starte.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er 3-2-1-backup-reglen?

Det er en simpel retningslinje til at holde data sikre: behold 3 kopier af dine filer på 2 forskellige typer lagring med 1 kopi offsite (et andet sted end der, hvor du bor eller arbejder). Det beskytter mod hardwarefejl, tab af en enkelt placering og katastrofer, der udsletter alt på ét sted.

Hvorfor 3 kopier og ikke kun 2?

Din hverdagsfil er kopi ét. En enkelt backup dækker det almindelige tilfælde, hvor et drev dør, men backups kan også fejle eller være midt i en opdatering. En tredje kopi er billig forsikring mod den uheldige dag, hvor to kopier er utilgængelige på én gang.

Tæller cloud-lagring som en backup?

Cloud-lagring udgør en fremragende offsite-kopi — »1« i 3-2-1 — fordi det er på en anden fysisk placering. Men på egen hånd er det kun én kopi på én type lagring, så par det med en lokal backup (som et USB-drev) for at opfylde den fulde regel.

Kan jeg lave 3-2-1-backup fra min telefon?

Ja. Med Sync kan du tage backup af en telefonmappe til et cloud-drev, og — på enheder, der understøtter det — til et tilsluttet USB- eller eksternt drev uden en computer imellem. Begge er gemte opgaver, du genkører med et tryk.

Hvor ofte skal jeg køre mine backups?

Så ofte som du ville være tryg ved at miste arbejde. Sync kører opgaver på anmodning, så vælg en rytme, du rent faktisk vil overholde — efter en hvilken som helst portion nye billeder, eller på en bestemt dag hver måned — og genkør dine gemte USB- og cloud-opgaver der.