De fleste råd om sikkerhed i cloud-lagring er skrevet til virksomheder, der driver servere. Hvis du er en person med filer — billeder, dokumenter, skatteoplysninger — spredt over Google Drive, Dropbox eller OneDrive, ser dine risici anderledes ud: en kapret konto, en utilsigtet sletning, der stille synkroniseres overalt, ransomware på én enhed, eller en tjeneste, du var afhængig af, der lukker ned. Her er, hvad der rent faktisk beskytter dig.

Lås kontiene fast først

Ingen backup-strategi overlever en kapret cloud-konto. Før alt andet: brug en unik adgangskode til hver lagringstjeneste, og slå totrinsbekræftelse til for dem alle — Google, Dropbox, Microsoft og Box understøtter det alle. Dette ene skridt eliminerer den mest almindelige måde, hvorpå folk mister adgangen til deres filer.

Mens du er i gang, bør du gennemgå, hvilke tredjepartsapps der har adgang til hver konto. Giv kun adgang til apps, du rent faktisk bruger, og fjern resten. Når Sync forbinder til dine cloud-drev, gør den det gennem hver tjenestes officielle login — du godkender adgangen, og du kan til enhver tid tilbagekalde den fra indstillingerne på din cloud-konto.

Vid, hvad der sker, når du sletter

Her er den sikkerhedsrisiko, næsten ingen tænker på: synkronisering udbreder fejl. Hvis dine filer spejles mellem to placeringer, og du sletter noget på den ene side, vil en fuld tovejs-synkronisering trofast slette det på den anden side også. Værktøjet gjorde sit job — og din fil er væk to gange.

Det er grunden til, at Sync adskiller sine operationer i stedet for at gennemtvinge én adfærd. Fuld synkronisering gør to placeringer identiske, herunder spejling af sletninger — brug det kun, når det oprigtigt er det, du ønsker. Sikkerhedskopiering og Backup-synkronisering tilføjer og opdaterer kun filer på destinationen og sletter aldrig. For en sikkerhedskopi er denne skelnen sikkerhedsfunktionen. Vores vejledning til at synkronisere filer til Google Drive, Dropbox og mere gennemgår alle fem operationer.

Vær ikke afhængig af en enkelt udbyder

Enhver cloud-tjeneste er pålidelig indtil den dag, din konto bliver låst, markeret af et automatiseret system, eller prisen ændres. Løsningen er ikke at vælge den perfekte udbyder — det er ikke at være afhængig af en enkelt af slagsen.

Fordi Sync forbinder til Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box og Amazon S3 fra én app, er spredning af din risiko blot en ekstra opgave: tag en backup af dine vigtige mapper til én tjeneste, og kør derefter endnu en backup af de samme mapper til en anden. To udbydere, to konti, én vane.

Opbevar én kopi offline

Cloud-konti kan blive phishet; et USB-drev i en skuffe kan ikke. En offline kopi er også dit bedste forsvar mod ransomware, som krypterer det, den kan nå — herunder filer i forbundne cloud-mapper. Sync behandler USB og eksterne drev som førsteklasses destinationer, så en offline backup er den samme type opgave som en cloud-backup: tilslut drevet, kør opgaven, afbryd forbindelsen. En simpel rytme — cloud-backup regelmæssigt, offline backup månedligt — dækker de scenarier, der betyder noget.

Krypter selv de oprigtigt følsomme ting

De store udbydere krypterer dine data under overførsel og i hvile, hvilket beskytter mod de fleste trusler. Men enhver med din kontoadgangskode kan stadig se dine filer i klartekst. For det lille sæt af oprigtigt følsomme dokumenter — identitetspapirer, økonomiske optegnelser — kan du tilføje dit eget lag: læg dem i et krypteret arkiv (adgangskodebeskyttet ZIP eller et krypteret diskafbildning) før du tager backup af dem. Så er kopien på ethvert drev beskyttet af en nøgle, som kun du har, uanset hvad der sker med kontoen.

Færre mellemmænd, mindre eksponering

En stille regel for datasikkerhed: hvert ekstra sted, dine filer passerer igennem, er endnu et sted, hvor de kan lække. Sync overfører filer mellem din enhed og dine valgte drev — det dirigerer ikke dine data gennem sin egen lagring. Dine filer bor der, hvor du har besluttet, de skal bo: på dine enheder, dine drev og de cloud-konti, du kontrollerer.

Den korte version

Sikker cloud-lagring til personlige filer koger ned til fem vaner: totrinsbekræftelse på hver konto, backups, der ikke kan udbrede sletninger, mere end én udbyder, én offline kopi og selvkryptering til det virkeligt følsomme. Ingen af dem kræver, at man er teknisk — blot et værktøj, der gør den sikre vej til den nemme vej.

Sync er gratis at starte med et hvilket som helst drev, på iPhone og iPad, Android, Mac og Windows.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den største sikkerhedsrisiko ved cloud-lagring for personlige filer?

En kapret konto, ikke et databrud hos udbyderen. Svage eller genbrugte adgangskoder og manglende totrinsbekræftelse er den måde, de fleste rent faktisk mister adgangen til deres cloud-filer på — at sikre dette først eliminerer det mest almindelige angreb.

Stopper totrinsbekræftelse virkelig de fleste kontoovertagelser?

Ja. Google, Dropbox, Microsoft og Box understøtter det alle, og det lukker af for den mest almindelige måde, konti bliver overtaget på — en lækket eller gættet adgangskode i sig selv. Kombineret med en unik adgangskode pr. tjeneste fjerner det størstedelen af risikoen.

Kan en cloud-backup beskytte mig mod ransomware?

Kun hvis din backup ikke kan nås og krypteres sammen med alt andet. Ransomware krypterer filer, den har adgang til, herunder forbundne cloud-mapper, så en offline kopi på en USB-nøgle eller en ekstern harddisk er dit reelle forsvar — ikke endnu en altid forbundet cloud-konto.

Bør jeg kryptere filer, før jeg tager backup af dem til skyen?

For oprigtigt følsomme dokumenter — identitetspapirer, økonomiske optegnelser — ja. Udbydere krypterer data under overførsel og i hvile, men enhver med din kontoadgangskode kan stadig se filerne i klartekst. At lægge dem i et adgangskodebeskyttet arkiv først tilføjer et lag, som kun du kontrollerer.

Er det mere sikkert at bruge én cloud-udbyder eller sprede filer på tværs af flere?

At sprede dem over to udbydere er mere sikkert. Ingen enkelt tjeneste er immun over for en låst konto, en markeret fil eller en ændring i priser eller politikker, så at tage backup af vigtige mapper til to forskellige udbydere betyder, at ét problem ikke koster dig alt.

Har jeg stadig brug for en offline backup, hvis jeg allerede bruger skyen?

Ja — en cloud-konto kan blive phishet eller låst, men et USB-drev i en skuffe kan ikke. En månedlig offline backup sammen med en regelmæssig cloud-backup dækker de fejltilstande, som en ren cloud-opsætning ikke kan.