Synchronizace souborů zní jako jednoduchá věc: mít stejné soubory na dvou místech. Jenže slovo „synchronizace“ se používá pro půl tuctu odlišných činností – zálohování, obnovení, zrcadlení, prosté kopírování. Tyto rozdíly mají zásadní váhu, protože volba špatného režimu bývá nejčastějším důvodem, proč lidé přicházejí o data v mylném přesvědčení, že jsou chráněni. Tento průvodce vysvětluje, co synchronizace souborů ve skutečnosti je, jak funguje a jak ji nastavit, aby dělala přesně to, co požadujete.

Co synchronizace souborů skutečně znamená

Synchronizace souborů znamená udržovat dvě umístění vzájemně aktuální, aby se změny provedené v jednom přenesly do druhého. Ve svém jádru je synchronizace souborů porovnáním následovaným přenosem dat. Synchronizační nástroj prozkoumá dvě umístění – například složku v notebooku a složku na Google Drive –, zjistí rozdíly a přenese potřebná data k jejich vyrovnání. Vše ostatní kolem synchronizace je pouze otázkou toho, kterým směrem smějí změny putovat a co se považuje za změnu hodnou přenosu.

Z toho plyne jednoduchý mentální model pro každou operaci tohoto typu:

  • Zkopírovat vše v jednom směru – úplná záloha (nebo v opačném směru úplné obnovení).
  • Zkopírovat pouze změny v jednom směru – přírůstková záloha nebo obnovení: rychlejší postup se stejným výsledkem.
  • Sjednotit obě strany navzájem – skutečná obousměrná synchronizace: obě umístění skončí v naprosto identickém stavu.

Synchronizace vs. zálohování vs. obnovení

Tato tři slova se v běžné řeči často zaměňují, ačkoli by se zaměňovat neměla.

Zálohování kopíruje soubory z vašeho zařízení do bezpečnějšího úložiště – do cloudu nebo na USB disk. Jeho určující vlastností je, že v cílovém úložišti soubory pouze přidává a aktualizuje. Pokud soubor smažete v počítači, vaše záloha jej stále obsahuje. Tato asymetrie tvoří celou podstatu ochrany: záloha vás chrání před vašimi vlastními omyly.

Obnovení představuje opačný směr: kopírování souborů z vašeho úložiště zpět do zařízení. Využijete jej zřídka – po ztrátě telefonu, resetu do továrního nastavení nebo pořízení nového počítače –, je však skutečnou odměnou za každou zálohu, kterou jste kdy vytvořili. Záloha, kterou jste si nikdy nezkusili obnovit, je pouze nadějí, nikoli plánem.

Synchronizace (obousměrná) uvádí obě umístění do vzájemné shody. Nové soubory se kopírují v obou směrech – a mazání souborů se zrcadlí na druhou stranu. Smažete-li soubor na jedné straně, synchronizace jej smaže i na straně druhé. To je naprosto správné chování pro svůj účel (dvě pracovní místa, která se musejí neustále shodovat), znamená to však jedno zásadní varování: obousměrná synchronizace není záloha. Vaše omyly věrně a nemilosrdně zopakuje při nejbližším spuštění.

Většina příběhů typu „synchronizace mi smazala soubory!“ pramení z tohoto nepochopení. Nástroj udělal přesně to, co obousměrná synchronizace znamená; uživatel však ve skutečnosti potřeboval zálohu.

Jak to funguje v aplikaci Sync

Aplikace Sync by Miciniti je postavena na tomto modelu pomocí tří základních konceptů. Disky jsou místa, kde soubory žijí: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 i místní úložiště včetně USB a externích disků. Zdroje jsou místní úložiště, která soubory poskytují nebo přijímají. Úlohy spojují jeden nebo více zdrojů s cílovým diskem a jednou konkrétní operací:

  • Zálohování – kompletní jednosměrné kopírování na disk
  • Zálohovací synchronizace – jednosměrné kopírování pouze změněných souborů
  • Obnovení – kompletní jednosměrné kopírování z disku zpět do zařízení
  • Obnovovací synchronizace – jednosměrné stažení pouze změněných souborů
  • Úplná synchronizace – obousměrné sjednocení, kde se zrcadlí i mazání souborů

Úlohu nastavíte jednou a spouštíte na vyžádání – operace přesně odpovídají výše popsaným principům, takže získáte přesně to, co jste si vybrali. Podrobný postup nastavení popisuje náš průvodce jak synchronizovat soubory na Google Drive, Dropbox a další.

Jak zvolit správnou sestavu

Pro ochranu souborů – jedna úloha typu Zálohování pro každou důležitou složku směřující na cloudový disk. Po prvním úplném běhu budou přírůstková doplnění (Zálohovací synchronizace) přenášet pouze to, co se změnilo, takže časté spouštění zůstane bleskové i u velkých složek.

Pro redundanci – tytéž složky zazálohované do druhého, nezávislého cíle: do jiné cloudové služby nebo na USB disk uchovávaný offline. Protože Sync propojuje pět cloudových služeb i externí disky z jediné aplikace, druhý cíl představuje pouhou druhou úlohu, nikoli shánění dalšího programu. To je praktická podoba klasického pravidla 3-2-1: více kopií, různá místa, jedno offline.

Pro dvě pracovní umístění, která musejí být shodná – Úplná synchronizace, používaná s rozmyslem. Například pracovní složka zrcadlená mezi dvěma počítači přes sdílený cloudový disk. Mějte však na paměti, že toto propojení slouží pro pohodlí, a vedle něj mějte nastavenou skutečnou zálohovací úlohu.

Pro přechod na nové zařízení – Zálohování na starém zařízení, Obnovení na novém, tentýž disk uprostřed. Jde zároveň o nejlepší test vaší obnovy: pokud spolehlivě zafunguje při migraci, vaše zálohy jsou skutečné.

Omyly, které vedou ke skutečné ztrátě dat

Kromě záměny synchronizace za zálohování bývají scénáře selhání velmi předvídatelné:

  1. Jedna kopie u jednoho poskytovatele. Jediný cloudový účet je jediným zranitelným bodem – zablokování účtu, chyby ve fakturaci nebo automatické bezpečnostní filtry postihují reálné uživatele každý den. Nezávislost má větší cenu než spolehlivost jakéhokoli jednotlivého poskytovatele.
  2. Nevyzkoušené obnovení. Chvíle pro zjištění, že je vaše záloha neúplná, má nastat v klidné úterý odpoledne, nikoli v den, kdy vám telefon spadne do vody.
  3. Zálohování struktury, kterou jste chtěli mít. Pokud máte soubory poházené po ploše a ve složce Stažené soubory, pečlivá záloha složky Dokumenty je vůbec nechrání. Nejprve ukliďte – náš průvodce uspořádáním souborů se se zálohováním skvěle doplňuje právě z tohoto důvodu.
  4. Záměna dostupnosti za bezpečí. Soubory, které vidíte v cloudové složce, vzbuzují pocit bezpečí. Pokud však nikde jinde neexistují, dělí je od zániku jediné nechtěné smazání (synchronizované na všechna zařízení). Přečtěte si náš průvodce zabezpečením cloudového úložiště pro ucelený přehled hrozeb.

Jak začít

Sync můžete začít používat zdarma – připojte libovolný jeden disk bez poplatků (s reklamami) a nastavte svou první zálohovací úlohu během několika minut. Další disky a funkce odemknete přechodem na verzi Pro formou předplatného nebo jednorázového doživotního nákupu. Aplikace je dostupná pro iPhone a iPad, Android, Mac i Windows.