সিঙ্ক, ব্যাকআপ নাকি পুনরুদ্ধার: সঠিক টাস্ক প্রক্রিয়া নির্বাচন

একটি টাস্কের প্রতিটি রান আপনার সোর্স (লোকাল স্টোরেজ) এবং আপনার ডেস্টিনেশন ড্রাইভের মধ্যে একটি প্রক্রিয়া সম্পাদন করে। সঠিক প্রক্রিয়া নির্বাচন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এদের কার্যপদ্ধতি ভিন্ন — বিশেষ করে মুছে ফেলা ফাইলের ক্ষেত্রে। এই নির্দেশিকায় প্রতিটি প্রক্রিয়া কী করে, কখন এটি ব্যবহার করবেন এবং অ্যাপের কোথায় এটি নির্বাচন করবেন তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

আপনি যদি আগে কোনো টাস্ক তৈরি না করে থাকেন, তবে “কীভাবে একটি সিঙ্ক টাস্ক তৈরি করবেন” নির্দেশিকা দিয়ে শুরু করুন, এবং আপনার স্টোরেজ কীভাবে সংযুক্ত করবেন তার জন্য “ড্রাইভ বলতে কী বোঝায়?” দেখুন।

কোথায় প্রক্রিয়া নির্বাচন করবেন

আপনি যখন একটি টাস্ক তৈরি করেন, তখন আপনি সিঙ্ক, ব্যাকআপ বা পুনরুদ্ধার বেছে নেন। এটি হলো টাস্কটির ডিফল্ট মোড — যা প্লে বোতাম চাপলে চলে — টাস্কটি কী করতে পারে তার কোনো সীমাবদ্ধতা নয়। প্রতিটি টাস্কে পাঁচটি প্রক্রিয়াই উপলব্ধ রয়েছে, Android, iPhone এবং iPad, Mac এবং Windows সব ডিভাইসেই সমানভাবে।

টাস্ক তালিকা থেকে টাস্কটি খুলুন। ওপরের ডান কোণে:

প্লে (▶) টাস্কটিকে তার মূল মোডে চালায়। এটি কখনোই পরিবর্তিত হয় না।
আরও (⋮) → চালান আপনাকে নিচের পাঁচটি প্রক্রিয়ার যেকোনো একটি বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়।

চালান মেনু থেকে একটি প্রক্রিয়া নির্বাচন করলে তাৎক্ষণিকভাবে সেই রান শুরু হয়, তাই প্রথমে আপনার ডেস্টিনেশন ড্রাইভ সংযুক্ত করুন। এটি কেবল সেই রানের জন্যই প্রযোজ্য — প্লে বোতামটি পরবর্তী সময়েও টাস্কের মূল মোডটিই ব্যবহার করবে।

প্রতিটি প্রক্রিয়া যেকোনো কিছু স্থানান্তর করার আগে উভয় দিক স্ক্যান করে এবং তারপর যা পাওয়া গেছে তা সহ একটি টাস্ক পরিসংখ্যান স্ক্রিন দেখায়, সাথে দুটি দিকের মধ্যে অমিল থাকলে রাখার বিকল্প (লোকাল রাখুন, রিমোট রাখুন, বা উভয়টি রাখুন) দেয়। রান শেষ হলে একটি দ্বিতীয় পরিসংখ্যান স্ক্রিন প্রদর্শিত হয়। প্রক্রিয়াকরণের জন্য কোনো ফাইল না থাকলে, কোনো স্ক্রিনই প্রদর্শিত হয় না।

প্রক্রিয়াগুলো

ব্যাকআপ

আপনার সোর্স থেকে ডেস্টিনেশন ড্রাইভে ফাইল আপলোড করে।

গন্তব্য থেকে কখনোই কিছু মুছে ফেলা হয় না।
এটি ব্যবহার করবেন: ক্লাউড ড্রাইভ বা USB ড্রাইভে আপনার ফাইলগুলোর প্রথম সম্পূর্ণ কপির জন্য।

ব্যাকআপ সিঙ্ক

পূর্ববর্তী রানের পর কেবল পরিবর্তিত ফাইলগুলো আপলোড করে।

প্রথম কপি তৈরি হয়ে যাওয়ার পর সম্পূর্ণ ব্যাকআপের চেয়ে অনেক দ্রুত কাজ করে।
গন্তব্য থেকে কখনোই কিছু মুছে ফেলা হয় না।
এটি ব্যবহার করবেন: আপনার প্রথম ব্যাকআপের পর নিয়মিত হালনাগাদ করতে — একটি সেফটি কপি হালনাগাদ রাখার একটি দ্রুত উপায়।

পুনরুদ্ধার

ডেস্টিনেশন ড্রাইভ থেকে আপনার সোর্সে ফাইল ডাউনলোড করে ফিরিয়ে আনে।

এটি ব্যবহার করবেন: একটি নতুন, রিসেট করা বা প্রতিস্থাপিত ডিভাইসে আপনার ফাইল পুনরুদ্ধারের জন্য।

পুনরুদ্ধার সিঙ্ক

ডেস্টিনেশন ড্রাইভ থেকে কেবল পরিবর্তিত ফাইলগুলো ডাউনলোড করে।

এটি ব্যবহার করবেন: সবকিছু পুনরায় ডাউনলোড না করে সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলো নামিয়ে নিতে।

সম্পূর্ণ সিঙ্ক

উভয় অবস্থান তুলনা করে এবং তাদের হুবহু অভিন্ন করে তোলে: উভয় দিকে নতুন ফাইল কপি করা হয়, এবং মুছে ফেলার পরিবর্তনগুলো মিরর করা হয় — এক অবস্থানে একটি ফাইল মুছে ফেলা হলে তা অন্য অবস্থান থেকেও মুছে ফেলা হয়।

এটি ব্যবহার করবেন: দুটি অবস্থান যা সর্বদা হুবহু এক থাকা উচিত।

গুরুত্বপূর্ণ: সম্পূর্ণ সিঙ্ক মুছে ফেলার পরিবর্তনগুলো মিরর করে

যদি একপাশে একটি ফাইল অনুপস্থিত থাকে, তবে সম্পূর্ণ সিঙ্ক অন্য পাশ থেকেও তা সরিয়ে ফেলবে। দুটি অবস্থানকে অভিন্ন রাখার জন্য এটিই সঠিক আচরণ — তবে এর অর্থ হলো সম্পূর্ণ সিঙ্ক কোনো সেফটি কপি নয়।

যদি আপনার লক্ষ্য হয় “কোনো সমস্যা হলে যাতে ফাইলের একটি কপি থাকে” → ব্যাকআপ / ব্যাকআপ সিঙ্ক ব্যবহার করুন। এগুলো কেবল ফাইল যুক্ত এবং হালনাগাদ করে।
যদি আপনার লক্ষ্য হয় “এই দুটি ফোল্ডার সর্বদা হুবহু একই থাকবে” → সম্পূর্ণ সিঙ্ক ব্যবহার করুন।

দুটি সুরক্ষা ব্যবস্থা জেনে রাখা ভালো:

স্থানান্তরের আগে একটি রান কী করতে যাচ্ছে তা টাস্ক পরিসংখ্যান স্ক্রিন আপনাকে দেখায়, এবং যেখানে দুটি দিকের অমিল রয়েছে সেখানে কী রাখতে হবে তা বেছে নিতে দেয়।
সেটিংস → টাস্ক পরিসংখ্যান বন্ধ করলে মুছে ফেলার সুবিধা পুরোপুরি নিষ্ক্রিয় হয়ে যায় — কোনো প্রক্রিয়াই কোনো পাশ থেকে ফাইল মুছে ফেলবে না। এটি সম্পূর্ণ সিঙ্ককে একমুখী যুক্ত-ও-হালনাগাদে পরিণত করে, তাই কেবল এটিই আপনার উদ্দেশ্য হলে তবেই এটি বন্ধ করুন।

সাধারণ সেটআপসমূহ

আপনার নথিপত্রের সেফটি কপি: আপনার ক্লাউড ড্রাইভে একটি ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন, তারপর যখনই ফাইল যুক্ত বা পরিবর্তন করবেন তখনই এটি (বা একটি ব্যাকআপ সিঙ্ক টাস্ক) পুনরায় চালান।
একাধিক সেবায় কপি: প্রতিটি গন্তব্যের জন্য আলাদা টাস্ক তৈরি করুন — উদাহরণস্বরূপ, একটি টাস্ক Photos ফোল্ডার Google Drive-এ ব্যাকআপ করবে এবং অন্য একটি টাস্ক একই ফোল্ডার Amazon S3-তে ব্যাকআপ করবে। প্রতিটি টাস্ক নিজস্ব সোর্স, ডেস্টিনেশন এবং প্রক্রিয়া বজায় রাখে।
অফলাইন কপি: ডেস্টিনেশন হিসেবে একটি USB/এক্সটার্নাল ড্রাইভ সহ একটি ব্যাকআপ টাস্ক। ড্রাইভ সংযুক্ত করুন, টাস্ক চালান, সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন।
নতুন ডিভাইসে স্থানান্তর: পুরোনো ডিভাইসে ব্যাকআপ চালান, তারপর নতুন ডিভাইসে একই ড্রাইভ থেকে পুনরুদ্ধার চালান।

টাস্ক কখন চলে?

টাস্ক তখনই চলে যখন আপনি সেগুলো শুরু করেন। Sync এখনো স্বয়ংক্রিয়ভাবে, কোনো সময়সূচি অনুযায়ী বা ব্যাকগ্রাউন্ডে টাস্ক চালায় না, তাই আপনি টাস্ক খুলে শুরু না করা পর্যন্ত কিছুই স্থানান্তরিত হয় না।

টাস্ক সংরক্ষিত থাকে, তাই নতুন করে কনফিগার করার কিছু নেই। একটি হালনাগাদ মাত্র তিন ট্যাপের ব্যাপার: টাস্ক খুলুন, ⋮, ব্যাকআপ সিঙ্ক।

একটি টাস্ক, একাধিক ফোল্ডার

একটি টাস্কে একাধিক সোর্স কিন্তু একটি ডেস্টিনেশন ড্রাইভ থাকতে পারে। একই এক্সটার্নাল ড্রাইভে যাওয়ার জন্য আপনার যদি তিনটি ফোল্ডার থাকে, তবে তিনটি টাস্ক তৈরি না করে ⋮ → সোর্স যোগ করুন ব্যবহার করে সবগুলো একটি টাস্কে রাখুন। তখন একটি রানই তাদের সবগুলোকে অন্তর্ভুক্ত করবে।

একই ফোল্ডার একটি দ্বিতীয় গন্তব্যে পাঠাতে, একটি আলাদা টাস্ক তৈরি করুন — প্রতিটি টাস্কের নিজস্ব ডেস্টিনেশন ড্রাইভ থাকে।

একটি রান কী করেছে তা পরীক্ষা করা

টাস্কে ⋮ → লগ সর্বশেষ রানে ঠিক কী স্থানান্তরিত হয়েছিল তা দেখায়। একটি ব্যাকআপ সিঙ্ক আপনার প্রত্যাশিত ফাইলগুলো নিয়েছে কি না তা নিশ্চিত করার এটিই দ্রুততম উপায়।