Ако някога сте отваряли приложение за синхронизация и сте се колебали кой бутон да натиснете, това ръководство е за вас. Повечето инструменти скриват всичко зад едно неясно „синхронизиране“ и се надяват на най-доброто. Sync by Miciniti прави точно обратното: предоставя ви пет ясни режима на синхронизация – пет наименувани операции – и ви оставя да изберете правилния за всяка задача. Това може да звучи като допълнителна работа, но отнема около две минути за усвояване и е разликата между защитно копие, което ви пази, и огледален образ, който изтрива файловете ви заедно с вашите грешки. Ето какво прави всеки режим и кога точно да го използвате.
Петте режима накратко
Всяка задача, която създавате в Sync, свързва вашите файлове с един диск и една от тези пет операции:
| Режим | Посока | Изтрива ли в дестинацията? | Изберете го, когато |
|---|---|---|---|
| Резервно копиране | Устройство → диск | Никога | Искате пълно, защитено копие на дадена папка |
| Синхронизиращо резервно копиране | Устройство → диск | Никога | Обновявате бързо съществуващо резервно копие |
| Възстановяване | Диск → устройство | Никога (записва на устройството) | Изтегляте всичко обратно |
| Синхронизиращо възстановяване | Диск → устройство | Никога (записва на устройството) | Трябват ви само променените файлове обратно |
| Пълна синхронизация | Двупосочно | Да, отразява се огледално и в двете посоки | Двете места трябва да останат абсолютно еднакви |
Редът, към който трябва да подхождате с повишено внимание, е последният: Пълната синхронизация е единственият режим, който изтрива. Другите четири само добавят и обновяват. Запомнете това и няма как да сгрешите.
Резервно копиране – вашето защитно копие без изтриване
Резервното копиране копира папка еднопосочно – от устройството ви към диск – и единствено добавя или обновява файлове в дестинацията. Нищо на диска не се изтрива, никога – дори ако изтриете оригинала на вашето устройство.
Това е режимът, от който се нуждаете за всичко незаменимо: снимки, документи, работни файлове. Тъй като той никога не премахва нищо от диска, по-късно можете да освободите място на телефона си, без да засягате резервните копия. Това е точно поведението, което повечето хора си мислят, че „синхронизирането в облака“ им осигурява, но обикновено не получават. (Защо това разминаване води до загуба на реални файлове, вижте в Резервно копие или синхронизация: от какво наистина имате нужда?).
Използвайте Резервно копиране за: първото копие на всяка папка, която не можете да си позволите да загубите, както и за второ независимо защитно копие на друг диск.
Синхронизиращо резервно копиране – бързо обновяване след първото резервно копие
Пълното Резервно копиране проверява повторно всеки файл, което е щателно, но бавно при нарастване на папката. Синхронизиращото резервно копиране е инкременталният вариант: то копира еднопосочно към диска като Резервно копиране и никога не изтрива нищо, но прехвърля само файловете, които са се променили след последното изпълнение. Първото изпълнение за голяма папка трябва да бъде Резервно копиране; след това Синхронизиращото резервно копиране поддържа съдържанието актуално за част от времето.
Използвайте Синхронизиращо резервно копиране за: повторно изпълнение на съществуващо резервно копие, след като сте добавили или редактирали няколко файла – ежедневното бързо обновяване.
Възстановяване – изтегляне на всичко обратно
Възстановяването е Резервно копиране в обратна посока: пълно еднопосочно копиране от диск обратно към вашето устройство. Това е режимът за ново начало – нов телефон, преинсталиран лаптоп или възстановяване, след като сте загубили локалните файлове напълно. То изгражда отново папката на устройството ви от това, което е безопасно съхранено на диска.
Използвайте Възстановяване за: настройка на ново устройство или възстановяване на папка от нулата.
Синхронизиращо възстановяване – връщане само на промененото
Синхронизиращото възстановяване е инкременталното възстановяване (думата „синхронизиращо“ тук означава инкрементално прехвърляне само на променените файлове). Когато устройството ви вече съдържа повечето файлове и искате да изтеглите само по-новите версии от диска, Синхронизиращото възстановяване връща единствено промените, вместо да сваля всичко наново. То е значително по-бързо от пълно Възстановяване, когато само допълвате, вместо да изграждате наново.
Използвайте Синхронизиращо възстановяване за: обновяване на папка, която вече имате в голямата ѝ част – изтегляне на последните редакции без повторно сваляне на целия набор от данни.
Пълна синхронизация – поддържане на две локации напълно еднакви (режимът с повишено внимание)
Пълната синхронизация е единственият истински двупосочен режим. Тя сравнява устройството ви и диска и ги съгласува така, че двете страни да станат напълно идентични: новите файлове се копират и в двете посоки, и – това е съществената част – изтриванията се отразяват огледално и на двете места. Ако изтриете файл от едната страна, следващата Пълна синхронизация го премахва и от другата.
Това прави Пълната синхронизация идеална за една конкретна задача: работна папка, която непременно трябва да съвпада точно на две места, използвана съзнателно от човек, който разбира, че изтриването ще се разпространи. Тя е неподходящ инструмент за фотобиблиотека или каквото и да било „резервно копие“, защото послушно ще повтори изтриване, което не сте искали да направите.
Използвайте Пълна синхронизация за: споделена работна папка, която трябва да остане напълно съгласувана – и поддържайте отделна задача за Резервно копиране редом с нея, защото синхронизацията не е защитно копие.
Как да изберете с един въпрос
Почти никога не се налага да се колебаете дълго. Запитайте се: в коя посока трябва да се движат файловете и мога ли да си позволя изтриването да се разпространи?
- Копиране на безопасно място, изтриванията никога не трябва да се разпространяват → Резервно копиране (или Синхронизиращо резервно копиране за бързо обновяване)
- Връщане на файлове обратно на дадено устройство → Възстановяване (или Синхронизиращо възстановяване за бързо обновяване)
- Две места трябва да останат напълно идентични, включително изтриванията → Пълна синхронизация
Обърнете внимание колко често честният отговор е Резервно копиране. Двупосочната Пълна синхронизация е мощен инструмент, но е правилното решение за една-единствена специфична ситуация – а не избор по подразбиране.
Комбиниране на режимите: примерни конфигурации
Реалните конфигурации съчетават няколко задачи. Разумна начална стратегия:
- Резервно копиране на всяка незаменима папка към облачен диск – изпълнете го веднъж изцяло, след което използвайте Синхронизиращо резервно копиране за бързо обновяване.
- Второ Резервно копиране към независима дестинация – различна облачна услуга или USB/външен диск, който държите офлайн. Две копия на две несвързани места осигуряват по-голямата част от предимствата на класическото правило за резервно копиране 3-2-1.
- Пълна синхронизация само там, където можете ясно да обосновете защо двете страни трябва да съвпадат – и никога за снимки.
Задачите се настройват веднъж и се изпълняват при поискване към всеки от вашите дискове – Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 или локално и USB/външно хранилище. За първи път се запознавате с модела на дискове и задачи? Започнете с подробното ръководство за настройка.
Вземете Sync
Sync е безплатен в началото: свържете един диск безплатно (с реклами) и настройте първата си задача за Резервно копиране за броени минути. Допълнителните дискове и функции се отключват с абонамент за Sync или с еднократна покупка за цял живот. Приложението е налично за iPhone и iPad, Android, Mac и Windows.
