Резервно копие срещу синхронизация е най-важният избор, който някога ще направите относно вашите файлове, и повечето хора дори не подозират, че го правят. Двете понятия се използват така, сякаш са взаимозаменяеми. Те не са – едното пази защитно копие на файловете ви, а другото с готовност ще ги изтрие от всяко ваше устройство. Ето разликата на достъпен език и как да изберете правилното решение за около две минути.
Какво всъщност е резервното копие
Резервното копие е отделно копие на вашите файлове, съхранявано на място, различно от устройството, на което се намират, за да можете да ги възстановите, ако оригиналите бъдат изгубени, повредени или изтрити. Това, което го прави резервно копие, е, че изтриването на файл от устройството никога не премахва копието му. Ако едно копие изчезне, когато изтриете оригинала, то никога не е било резервно копие.
Разликата в един абзац
Резервното копиране прехвърля файлове в една посока – от устройството ви към по-безопасно място – и единствено добавя или обновява файлове в дестинацията. Изтрийте файл от телефона си и резервното копие остава непокътнато. Синхронизацията (в смисъл на двупосочна синхронизация) сравнява две локации и ги прави идентични – новите файлове се копират в двете посоки, а изтриванията се отразяват огледално и на двете места. Изтрийте файл от едната страна и следващата синхронизация го премахва и от другата.
Това е цялата разлика: резервното копиране е умишлено асиметрично; синхронизацията е умишлено симетрична. Всичко останало произтича оттук.
Защо объркването води до реална загуба на файлове
Почти всяка история от типа „облакът ми изтри файловете!“ е една и съща: някой е приел двупосочната синхронизация за резервно копие. Синхронизирал е фотобиблиотеката си с облачна папка, по-късно е освободил място на телефона си и е видял как неговото „резервно копие“ се е изпразнило – защото не е било резервно копие, а огледален образ, и е отразило изтриването. Инструментът е направил точно това, което означава синхронизация. Потребителят е имал нужда от това, което означава резервно копие.
Основното правило: синхронизацията не е резервно копие, защото тя повтаря вашите грешки, вместо да ви предпазва от тях. Ако загубата на копието в дестинацията при изтриване на локалния файл би ви навредила, вие се нуждаете от резервно копиране – категорично.
От какво наистина имате нужда?
| Вашата ситуация | От какво имате нужда |
|---|---|
| Снимки, документи или всичко незаменимо | Резервно копиране – изтриванията никога не трябва да се разпространяват |
| „Искам по-късно да освободя място на телефона си“ | Резервно копиране – тогава локалното изтриване е безопасно |
| Работна папка, която трябва да съвпада на два компютъра | Двупосочна синхронизация – използвана целенасочено |
| Прехвърляне на файлове към нов телефон или лаптоп | Резервно копиране на старото устройство, Възстановяване на новото |
| Второ защитно копие на друг облак или USB диск | Отново Резервно копиране, към втора дестинация |
Обърнете внимание колко често отговорът е резервно копиране. Двупосочната синхронизация е точният инструмент за точно една задача – две локации, които задължително трябва да останат напълно еднакви – и погрешният инструмент за всичко останало.
Петте операции в Sync
Sync by Miciniti прави този избор ясен, вместо да го крие зад един двусмислен бутон „синхронизиране“. Всяка задача свързва вашите източници и целевия диск с една от пет операции, като имената им означават точно това, което казват:
- Резервно копиране – пълно еднопосочно копиране към диска; никога нищо не се изтрива в дестинацията
- Синхронизиращо резервно копиране – еднопосочно копиране само на променените файлове; бързо инкрементално обновяване след първото пълно изпълнение
- Възстановяване – пълно еднопосочно копиране от диска обратно към вашето устройство
- Синхронизиращо възстановяване – само променените файлове, връщани обратно
- Пълна синхронизация – истинско двупосочно съгласуване; двете страни стават идентични, изтриванията се отразяват огледално
Така задачата за фотобиблиотеката получава Резервно копиране, споделената работна папка получава Пълна синхронизация и нито една от двете не може да бъде объркана с другата. Задачите се настройват веднъж и се изпълняват повторно при поискване към всеки от вашите дискове – Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 или локално и USB/външно хранилище. (За първи път се запознавате с модела на дискове и задачи? Започнете с подробното ръководство за настройка.)
Разумна базова конфигурация
- Една задача за Резервно копиране за всяка незаменима папка (снимки, документи), насочена към облачен диск. Стартирайте я отново след съществени промени; Синхронизиращото резервно копиране осигурява бързо междинно обновяване.
- Втора задача за Резервно копиране към независима дестинация – различна облачна услуга или USB диск, който държите офлайн. Две копия на две несвързани места осигуряват по-голямата част от предимствата на класическото правило 3-2-1.
- Пълна синхронизация само там, където можете ясно да обосновете защо двете страни трябва да съвпадат – и поддържайте задачите за резервно копиране паралелно с нея.
За по-задълбочена теория – еднопосочно спрямо двупосочно прехвърляне, тестване на възстановяването, сценариите на срив, които реално водят до загуба на файлове – вижте Пълно ръководство за синхронизация на файлове.
Вземете Sync
Sync е безплатен в началото: свържете един диск безплатно (с реклами) и настройте първата си задача за Резервно копиране за броени минути. Допълнителните дискове и функции се отключват с абонамент за Sync или с еднократна покупка за цял живот. Приложението е налично за iPhone и iPad, Android, Mac и Windows.
