Dosya senkronizasyonu kulağa basit gelmelidir: aynı dosyaları iki yerde tutmak. Ancak “senkronizasyon”; yedekleme, geri yükleme, yansıtma, kopyalama gibi yarım düzine farklı anlama gelecek şekilde kullanılır ve bu farklar önemlidir; çünkü yanlış olanı seçmek insanların korunduklarını sanırken dosyalarını kaybetme nedenidir. Bu rehber, dosya senkronizasyonunun gerçekte ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve amaçladığınız şeyi yapması için nasıl kurulacağını kapsar.

Dosya senkronizasyonu gerçekte ne anlama gelir?

Dosya senkronizasyonu, iki konumun birbirine göre güncel tutulması, yani birinde yapılan değişikliklerin diğerine aktarılması demektir. Özünde dosya senkronizasyonu, bir karşılaştırma ve ardından gelen aktarımlardır. Bir senkronizasyon aracı iki konuma bakar — diyelim ki dizüstü bilgisayarınızdaki bir klasör ile Google Drive'daki bir klasör —, neyin farklı olduğunu çözer ve ardından bunları uzlaştırmak için gereken veriyi taşır. Senkronizasyonla ilgili diğer her şey, değişikliklerin hangi yönde akmasına izin verildiği ve harekete geçmeye değer bir değişiklik olarak neyin sayıldığı meselesidir.

Bu size her senkronizasyon benzeri işlem için basit bir zihinsel model sunar:

  • Her şeyi tek yönde kopyalama — tam bir yedekleme (veya diğer yönde tam bir geri yükleme).
  • Yalnızca değişenleri tek yönde kopyalama — artımlı bir yedekleme veya geri yükleme: daha hızlı, aynı sonuç.
  • Her iki yönde uzlaştırma — gerçek bir iki yönlü senkronizasyon: her iki konum da özdeş hale gelir.

Senkronizasyon vs. yedekleme vs. geri yükleme

Bu üç sözcük birbirinin yerine kullanılır, oysa kullanılmamalıdır.

Yedekleme, dosyaları cihazınızdan daha güvenli bir yere — bir bulut sürücüsüne, bir USB sürücüye — kopyalar. Belirleyici özelliği, hedef konumdaki dosyaları yalnızca eklemesi ve güncellemesidir. Yerel olarak bir dosyayı silerseniz yedeğiniz onu hâlâ saklar. Bu asimetri işin bütün esasıdır: bir yedekleme sizi kendi hatalarınızdan korur.

Geri Yükleme ters yöndür: dosyaları depolama alanınızdan bir cihaza geri kopyalamak. Nadiren kullanırsınız — kaybolan bir telefonun, bir sıfırlamanın, bir yükseltmenin ardından — ancak çalıştırdığınız her yedeklemenin karşılığıdır. Hiç test amaçlı geri yükleme yapmadığınız bir yedekleme bir plan değil, bir umuttur.

Senkronizasyon (iki yönlü), her iki konumun eşleşmesini sağlar. Yeni dosyalar her iki yönde kopyalanır — ve silme işlemleri yansıtılır. Bir tarafta bir dosyayı silerseniz senkronizasyon onu diğer taraftan da kaldırır. Bu, kendi amacı (her zaman mutabık kalması gereken iki konum) için doğru davranıştır ancak bunun altını kalın çizgilerle çizmek gerekir: iki yönlü senkronizasyon bir yedekleme değildir. Hatalarınızı bir sonraki çalıştırmanızın hızında sadakatle tekrarlar.

Çoğu “senkronizasyon dosyalarımı sildi!” hikayesi aslında bu yanlış anlamadır. Araç iki yönlü senkronizasyonun tam olarak gerektirdiği şeyi yapmıştır; kullanıcı ise bir yedekleme istemiştir.

Bu sistem Sync içinde nasıl çalışır?

Sync by Miciniti üç kavramla bu model etrafında inşa edilmiştir. Sürücüler, dosyaların yaşadığı yerlerdir: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 ve USB/harici sürücüler dahil yerel depolama. Kaynaklar, dosyaları sağlayan veya alan yerel depolama alanlarıdır. Görevler, bir veya daha fazla kaynağı bir hedef sürücü ve tek bir işlemle birleştirir:

  • Yedekleme — sürücüye tam tek yönlü kopyalama
  • Yedekleme Senkronizasyonu — yalnızca değişen dosyaların tek yönlü kopyalanması
  • Geri Yükleme — sürücüden tam tek yönlü geri kopyalama
  • Geri Yükleme Senkronizasyonu — yalnızca değişen dosyaların geri gelmesi
  • Tam Senkronizasyon — iki yönlü uzlaştırma, silme işlemleri yansıtılır

Bir görev bir kez yapılandırılır ve isteğe bağlı olarak yeniden çalıştırılır — işlemler yukarıdaki kavramlarla tam olarak eşleşir, böylece ne seçerseniz onu alırsınız. Adım adım kurulum için dosyaları Google Drive, Dropbox ve dahasına senkronize etme rehberimize bakın.

Doğru kurulumu seçme

Dosyalarınızı korumak için — bir bulut sürücüsüne yönlendirilmiş, önemli klasör başına bir Yedekleme görevi. İlk tam çalıştırmanın ardından artımlı tamamlamalar (Yedekleme Senkronizasyonu) yalnızca değişenleri aktarır; böylece büyük klasörlerde bile sık çalıştırmalar hızlı kalır.

Yedeklilik için — aynı klasörlerin ikinci, bağımsız bir hedefe yedeklenmesi: başka bir bulut hizmeti veya çevrimdışı tuttuğunuz bir USB sürücü. Sync tek bir uygulamadan beş bulut hizmetine ve harici sürücülere bağlandığından, ikinci bir hedef ikinci bir araç değil, yalnızca ikinci bir görevdir. Klasik 3-2-1 kuralının pratik versiyonu budur: çoklu kopyalar, farklı yerler, biri çevrimdışı.

Eşleşmesi gereken iki konum için — bilinçli olarak kullanılan Tam Senkronizasyon. Örneğin paylaşılan bir bulut sürücüsü aracılığıyla iki makine arasında yansıtılan bir çalışma klasörü. Yalnızca bu eşleştirmenin kolaylık amaçlı olduğunu aklınızda bulundurun ve yanında gerçek bir yedekleme görevi bulundurun.

Yeni bir cihaza geçmek için — eski cihazda Yedekleme, yenisinde Geri Yükleme, ortada aynı sürücü. Bu aynı zamanda geri yükleme testinizdir: bir cihaz geçişi için çalışıyorsa yedeklemeleriniz gerçektir.

Gerçekten dosya kaybına yol açan hatalar

“Senkronizasyon yedekleme değildir” karışıklığının ardından gelen hatalar öngörülebilirdir:

  1. Tek kopya, tek sağlayıcı. Tek bir bulut hesabı tek bir arıza noktasıdır — hesap kilitlenmeleri, fatura aksaklıkları ve otomatik bayraklar gerçek insanların başına gelir. Bağımsızlık, herhangi bir sağlayıcının güvenilirliğinden daha önemlidir.
  2. Geri yüklemeyi asla test etmemek. Yedeğinizin eksik olduğunu keşfetme zamanı telefonunuzun suya düştüğü günün ertesi değil, sıradan sıkıcı bir salı günüdür.
  3. Sahip olmayı amaçladığınız yapıyı yedeklemek. Dosyalarınız masaüstü ve indirilenler klasörlerine dağılmışsa Belgeler klasörünüzün dikkatli bir yedeği bunları kapsamaz. Önce düzenleyin — dosya düzenleme rehberimiz tam da bu nedenle bir yedekleme kurulumuna çok iyi eşlik eder.
  4. Erişilebilirliği güvenlikle karıştırmak. Bir bulut klasöründe görebildiğiniz dosyalar güvenli hissettirir; ancak başka hiçbir yerde yoklarsa yanlışlıkla yapılan tek bir silme işlemiyle (her yere senkronize edilen) yok olmaya mahkûmdurlar. Tehdit tablosunun tamamı için bulut depolama güvenliği rehberimize bakın.

Başlarken

Sync'i kullanmaya başlamak ücretsizdir — herhangi bir sürücüyü hiçbir ücret ödemeden bağlayın (reklam destekli) ve ilk yedekleme görevinizi birkaç dakika içinde kurun. Ek sürücüler ve özellikler bir Sync aboneliği veya tek seferlik ömür boyu satın alma ile açılır. iPhone ve iPad, Android, Mac ve Windows üzerinde kullanılabilir.