ซิงค์ สำรองข้อมูล หรือกู้คืน: การเลือกการทำงานของงานที่เหมาะสม

การรันงานในแต่ละครั้งจะดำเนินการรูปแบบการทำงานหนึ่งอย่างระหว่างต้นทาง (ที่เก็บข้อมูลในเครื่อง) และไดรฟ์ปลายทางของคุณ การเลือกรูปแบบการทำงานที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากแต่ละรูปแบบมีพฤติกรรมที่แตกต่างกัน — โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับไฟล์ที่ถูกลบ คู่มือนี้จะอธิบายว่าแต่ละรูปแบบการทำงานทำหน้าที่อะไร เมื่อใดควรใช้ และสามารถเลือกได้ที่ใดในแอป

หากคุณยังไม่เคยสร้างงานมาก่อน ให้เริ่มต้นด้วยคู่มือ “วิธีสร้างงานซิงค์” และดู “ไดรฟ์คืออะไร?” สำหรับวิธีเชื่อมต่อที่เก็บข้อมูลของคุณ

ตำแหน่งในการเลือกรูปแบบการทำงาน

เมื่อคุณสร้างงาน คุณจะเลือก ซิงค์, สำรองข้อมูล หรือ กู้คืน นั่นคือ โหมดเริ่มต้น ของงาน — ซึ่งเป็นโหมดที่ปุ่มเล่นจะเรียกใช้ — ไม่ใช่ข้อจำกัดในสิ่งที่งานนั้นสามารถทำได้ รูปแบบการทำงานทั้งห้ารายการมีให้ใช้งานในทุกงาน ทั้งบน Android, iPhone และ iPad, Mac และ Windows เช่นเดียวกัน

เปิดงานจากรายการ งาน ที่มุมขวาบน:

เล่น (▶) รันงานในโหมดดั้งเดิม ค่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลง
เพิ่มเติม (⋮) → รัน ช่วยให้คุณเลือกรูปแบบการทำงานใดก็ได้จากห้ารายการด้านล่าง

การเลือกรูปแบบการทำงานใน รัน จะ เริ่มการรันนั้นทันที ดังนั้นโปรดเชื่อมต่อไดรฟ์ปลายทางของคุณก่อน การดำเนินการนี้จะใช้กับการรันครั้งนั้นเท่านั้น — ปุ่มเล่นจะยังคงใช้โหมดดั้งเดิมของงานในครั้งต่อไป

ทุกรูปแบบการทำงานจะสแกนทั้งสองฝั่งก่อนที่จะถ่ายโอนสิ่งใด จากนั้นจะแสดงหน้าจอ สถิติงาน พร้อมกับสิ่งที่ตรวจพบ รวมถึงตัวเลือก เก็บ (เก็บในเครื่อง เก็บระยะไกล หรือเก็บทั้งสองฝั่ง) ในจุดที่ทั้งสองฝั่งไม่ตรงกัน หน้าจอสถิติที่สองจะปรากฏขึ้นเมื่อสิ้นสุดการรัน หากไม่มีไฟล์ที่ต้องประมวลผล หน้าจอทั้งสองจะไม่ปรากฏขึ้น

รูปแบบการทำงาน

สำรองข้อมูล

อัปโหลดไฟล์จากต้นทางของคุณไปยังไดรฟ์ปลายทาง

จะไม่มีสิ่งใดถูกลบออกจากปลายทางเลย
ใช้สำหรับ: การคัดลอกไฟล์ของคุณแบบเต็มครั้งแรกไปยังไดรฟ์คลาวด์หรือไดรฟ์ USB

สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์

อัปโหลด เฉพาะไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง นับตั้งแต่การรันครั้งล่าสุด

เร็วกว่าการ สำรองข้อมูล แบบเต็มอย่างมากเมื่อมีสำเนาแรกอยู่แล้ว
จะไม่มีสิ่งใดถูกลบออกจากปลายทางเลย
ใช้สำหรับ: การเติมข้อมูลเป็นประจำหลังจากการสำรองข้อมูลครั้งแรก — วิธีที่รวดเร็วในการรักษาสำเนาสำรองให้เป็นปัจจุบัน

กู้คืน

ดาวน์โหลดไฟล์จากไดรฟ์ปลายทางกลับมายังต้นทางของคุณ

ใช้สำหรับ: การกู้คืนไฟล์ของคุณไปยังอุปกรณ์ใหม่ อุปกรณ์ที่ถูกรีเซ็ต หรืออุปกรณ์ทดแทน

กู้คืนพร้อมซิงค์

ดาวน์โหลด เฉพาะไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง จากไดรฟ์ปลายทาง

ใช้สำหรับ: การดึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดลงมาโดยไม่ต้องดาวน์โหลดทุกอย่างใหม่ทั้งหมด

ซิงค์ทั้งหมด

เปรียบเทียบตำแหน่งทั้งสองและทำให้ตรงกันทุกประการ: ไฟล์ใหม่จะถูกคัดลอกในทั้งสองทิศทาง และ การลบไฟล์จะถูกมิเรอร์ — ไฟล์ที่ถูกลบในตำแหน่งหนึ่งจะถูกลบออกจากอีกตำแหน่งหนึ่งด้วย

ใช้สำหรับ: สองตำแหน่งที่ควรตรงกันทุกประการเสมอ

ข้อสำคัญ: ซิงค์ทั้งหมดจะมิเรอร์การลบไฟล์

หากไฟล์หายไปจากฝั่งใดฝั่งหนึ่ง ซิงค์ทั้งหมด จะลบไฟล์นั้นออกจากอีกฝั่งหนึ่งด้วย นี่คือพฤติกรรมที่ถูกต้องสำหรับการรักษาตำแหน่งทั้งสองให้ตรงกันทุกประการ — แต่นั่นหมายความว่า ซิงค์ทั้งหมด ไม่ใช่ สำเนาสำรอง

หากเป้าหมายของคุณคือ “เก็บสำเนาไฟล์ของฉันไว้ในกรณีที่เกิดสิ่งผิดปกติ” → ให้ใช้ สำรองข้อมูล / สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์ รูปแบบเหล่านี้จะทำหน้าที่เพียงเพิ่มและอัปเดตไฟล์เท่านั้น
หากเป้าหมายของคุณคือ “โฟลเดอร์ทั้งสองนี้ควรเหมือนกันทุกประการเสมอ” → ให้ใช้ ซิงค์ทั้งหมด

มีระบบป้องกันสองอย่างที่ควรทราบ:

หน้าจอ สถิติงาน จะแสดงให้คุณเห็นว่าการรันกำลังจะทำอะไร ก่อน ที่จะมีการถ่ายโอนจริง และให้คุณเลือกสิ่งที่จะเก็บไว้ในจุดที่ทั้งสองฝั่งไม่ตรงกัน
การปิด การตั้งค่า → สถิติงาน จะ ปิดใช้งานการลบไฟล์โดยสิ้นเชิง — จะไม่มีรูปแบบการทำงานใดลบไฟล์ออกจากฝั่งใดฝั่งหนึ่งเลย นั่นทำให้ ซิงค์ทั้งหมด กลายเป็นการเพิ่มและอัปเดตทางเดียว ดังนั้นโปรดปิดใช้งานเฉพาะเมื่อนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ

การตั้งค่ายอดนิยม

สำเนาสำรองของเอกสารของคุณ: งาน สำรองข้อมูล หนึ่งงานไปยังไดรฟ์คลาวด์ของคุณ จากนั้นรันงานซ้ำ (หรืองาน สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์) เมื่อใดก็ตามที่คุณได้เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์
สำเนาบนบริการมากกว่าหนึ่งแห่ง: สร้างงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละปลายทาง — ตัวอย่างเช่น งานหนึ่งสำรองข้อมูล Photos ไปยัง Google Drive และอีกงานหนึ่งสำรองข้อมูลโฟลเดอร์เดียวกันไปยัง Amazon S3 แต่ละงานจะรักษาต้นทาง ปลายทาง และรูปแบบการทำงานของตนเอง
สำเนาออฟไลน์: งาน สำรองข้อมูล โดยมีไดรฟ์ USB/ไดรฟ์ภายนอกเป็นปลายทาง เชื่อมต่อไดรฟ์ รันงาน แล้วถอดไดรฟ์ออก
การย้ายไปยังอุปกรณ์ใหม่: รัน สำรองข้อมูล บนอุปกรณ์เดิม จากนั้นรัน กู้คืน จากไดรฟ์เดียวกันบนอุปกรณ์ใหม่

งานจะทำงานเมื่อใด?

งานจะทำงานเมื่อคุณเป็นผู้เริ่มต้น Sync ยังไม่รันงานโดยอัตโนมัติ ตามกำหนดเวลา หรือในเบื้องหลัง ดังนั้นจะไม่มีสิ่งใดถูกถ่ายโอนจนกว่าคุณจะเปิดงานและสั่งรัน

งานได้รับการบันทึกไว้แล้ว ดังนั้นจึงไม่ต้องกำหนดค่าใหม่ การเติมข้อมูลใช้เวลาเพียงแตะสามครั้ง: เปิดงาน, ⋮, สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์

หนึ่งงาน หลายโฟลเดอร์

งานหนึ่งสามารถมี ต้นทางได้หลายแห่งแต่มีไดรฟ์ปลายทางได้เพียงหนึ่งเดียว หากคุณมีสามโฟลเดอร์ที่จะส่งไปยังไดรฟ์ภายนอกเดียวกัน ให้ใช้ ⋮ → เพิ่มต้นทาง เพื่อรวมไว้ในงานเดียวแทนที่จะสร้างสามงาน จากนั้นการรันหนึ่งครั้งจะครอบคลุมทุกโฟลเดอร์

หากต้องการส่งโฟลเดอร์เดียวกันไปยังปลายทางที่ สอง ให้สร้างงานแยกต่างหาก — แต่ละงานจะมีไดรฟ์ปลายทางของตนเอง

การตรวจสอบสิ่งที่การรันได้ทำไป

⋮ → บันทึกประวัติ บนงานจะแสดงรายการสิ่งที่ถ่ายโอนไปอย่างแม่นยำในการรันครั้งล่าสุด ซึ่งเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการยืนยันว่า สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์ ได้ดึงไฟล์ที่คุณคาดหวังไว้ครบถ้วนหรือไม่