Väčšina rád o zálohovaní súborov predpokladá, že sa o zálohy už zaujímate. Tento článok je iný. Ak ste niekedy prišli o fotky pre pokazený telefón alebo vymazaný notebook, pravidlo zálohovania 3-2-1 je jedinou myšlienkou, ktorú sa oplatí poznať – a je jednoduchšie, než znie. Tri kópie vašich dát, na dvoch druhoch úložiska, s jednou kópiou uloženou na inom mieste. To je celé.

Tu je vysvetlenie, čo každé číslo znamená, prečo to funguje a ako si to celé nastaviť bez toho, aby ste museli byť IT špecialistom.

Čo pravidlo zálohovania 3-2-1 v skutočnosti znamená

  • 3 kópie čohokoľvek, o čo by ste neradi prišli. To znamená originál, ktorý používate každý deň, plus dve zálohy.
  • 2 rôzne typy úložiska. Nenechávajte obe zálohy na rovnakom mieste ani na rovnakom type zariadenia. Telefón a USB disk predstavujú dva typy; dva priečinky na tom istom notebooku nie.
  • 1 kópia mimo lokality (off-site). Aspoň jedna záloha žije na inom mieste ako u vás doma – takže ukradnutý notebook, rozliaty nápoj ani vlámanie vás nepripravia o všetky tri kópie naraz.

To je všetko. Pravidlo pretrváva preto, lebo chráni pred tromi spôsobmi, akými ľudia v skutočnosti prichádzajú o súbory: hardvér vypovie službu, všetko je na jednom mieste vo chvíli nehody alebo dôjde k zničeniu celého miesta naraz.

Prečo 3 kópie a nie iba 2

Jedna kópia je súbor, ktorý používate. Ak je to všetko, čo máte, jediné zlyhanie je fatálne. Druhá kópia vás chráni pred zrejmým prípadom – poruchou disku. Druhá kópia však môže zlyhať tiež, alebo byť práve v procese zápisu, keď udrie katastrofa. Tretia kópia je lacnou poistkou pre nešťastný deň, keď sú obe ostatné nedostupné v tom istom okamihu. Úložisko je lacné; opätovné prežívanie pocitu „všetky moje fotky sú preč“ lacné nie je.

Ako zvládnuť pravidlo 3-2-1 s jedinou aplikáciou

Prekážkou pri pravidle 3-2-1 bolo vždy žonglovanie s nástrojmi: jedna aplikácia pre cloud, správca súborov pre USB disk a množstvo ručného preťahovania. Sync by Miciniti to zjednodušuje do opakovateľných úloh, ktoré nastavíte raz a znova spustíte kedykoľvek chcete. Funguje na zariadeniach iPhone a iPad, Android, Mac a Windows.

Preveďte pravidlo do dvoch uložených úloh:

Kópia 1 – originál. Súbory, ktoré už máte: fotky v telefóne, dokumenty v notebooku. Tu netreba nastavovať nič; toto je to, čo chránite.

Kópia 2 – lokálna záloha na druhom type úložiska. Vytvorte úlohu typu Zálohovanie so svojimi fotografiami či dokumentmi ako zdrojom a USB alebo externým diskom ako cieľom. To je vaša druhá kópia na inom médiu, ktorá nepotrebuje internet. USB a externé disky sú súčasťou prechodu na Pro v aplikácii Sync, popri všetkých cloudových službách.

Kópia 3 – kópia mimo lokality, v cloude. Vytvorte druhú úlohu typu Zálohovanie smerujúcu rovnaké súbory na cloudový disk – Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box alebo Amazon S3. Keďže leží na cudzích serveroch v inej lokalite, automaticky spĺňa podmienku „1 kópia mimo domu“. Ak chcete pred výberom porozumieť rozdielu medzi jednosmernou zálohou a obojsmernou synchronizáciou, náš sprievodca zálohovanie vs. synchronizácia to podrobne vysvetľuje.

Dve úlohy a máte pokryté celé pravidlo 3-2-1: tri kópie (originál + USB + cloud), dva typy médií (lokálny disk + cloud), jedna kópia mimo lokality (cloudová kópia).

Samotné spúšťanie

Plán zálohovania sa počíta iba vtedy, keď beží. Úlohy aplikácie Sync bežia vtedy, keď ich spustíte vy – ťuknete na úlohu a tá sa vykoná, takže nič nehýbe vašimi súbormi bez vášho vedomia. Trik je v tom vytvoriť si z toho zvyk namiesto povinnosti: pretože každá úloha je uložená, opätovné spustenie USB zálohy a cloudovej zálohy predstavuje dve ťuknutia, nie nastavovanie zakaždým od začiatku. Zvoľte si rytmus, ktorý si zapamätáte – po každom víkende s množstvom fotiek alebo prvého dňa v mesiaci – a spustite obe. Viac informácií o udržiavaní celého systému v poriadku nájdete v našich osvedčených postupoch pre bezpečnosť cloudového úložiska.

Začnite v malom

Nemusíte chrániť všetko hneď v prvý deň. Vyberte si jeden priečinok, o ktorý by vás mrzelo prísť najviac – takmer vždy sú to fotografie – a vytvorte preň cloudovú zálohovaciu úlohu ešte dnes. Kópiu na USB pridajte vtedy, keď budete mať po ruke disk. So Sync môžete začať zadarmo s akýmkoľvek jedným diskom; jeden prechod na Pro odomkne každú cloudovú službu, USB a externé disky a ďalšie výhody – formou predplatného alebo jednorazového doživotného nákupu. Pravidlo 3-2-1 sa dá prispôsobiť od jedného súboru až po celý váš digitálny život; najdôležitejšou časťou je začať.