Ak ste niekedy otvorili synchronizačnú aplikáciu a váhali, ktoré tlačidlo stlačiť, tento text je pre vás. Väčšina nástrojov všetko skrýva za jedno vágne „synchronizovať“ a dúfa v to najlepšie. Sync by Miciniti robí presný opak: ponúka vám päť explicitných režimov synchronizácie – päť pomenovaných operácií – a žiada vás, aby ste pre každú prácu vybrali tú správnu. Môže to znieť ako práca navyše, ale naučiť sa to trvá asi dve minúty a je to presne ten rozdiel medzi bezpečnostnou kópiou, ktorá vás chráni, a zrkadlom, ktoré spolu s vašimi chybami vymaže aj vaše súbory. Tu je prehľad toho, čo každý režim robí a kedy presne po ňom siahnuť.
Prehľad piatich režimov v skratke
Každá úloha, ktorú v Sync vytvoríte, spája vaše súbory s jedným diskom a jednou z týchto piatich operácií:
| Režim | Smer | Odstraňuje v cieli? | Siahnite po ňom, keď |
|---|---|---|---|
| Zálohovanie | Zariadenie → disk | Nikdy | Chcete úplnú, bezpečnú kópiu priečinka |
| Zálohovacia synchronizácia | Zariadenie → disk | Nikdy | Rýchlo dopĺňate existujúcu zálohu |
| Obnovenie | Disk → zariadenie | Nikdy (zapisuje do zariadenia) | Chcete stiahnuť všetko späť |
| Obnovovacia synchronizácia | Disk → zariadenie | Nikdy (zapisuje do zariadenia) | Potrebujete späť iba zmenené súbory |
| Úplná synchronizácia | V oboch smeroch | Áno, zrkadlí v oboch smeroch | Dve miesta musia zostať skutočne identické |
Riadok, ktorý si vyžaduje rešpekt, je ten posledný: Úplná synchronizácia je jediný režim, ktorý niekedy niečo odstraňuje. Ostatné štyri iba pridávajú a aktualizujú. Zapamätajte si to a v podstate nemôžete urobiť chybu.
Zálohovanie – vaša bezpečnostná kópia bez odstraňovania
Zálohovanie kopíruje priečinok jedným smerom, z vášho zariadenia na disk, a v cieli iba pridáva alebo aktualizuje súbory. Na disku sa nikdy nič neodstráni – ani vtedy, keď vymažete originál vo svojom zariadení.
Tento režim chcete použiť na čokoľvek nenahraditeľné: fotky, dokumenty, projektové súbory. Keďže z disku nikdy nič neodstráni, neskôr môžete v telefóne uvoľniť miesto bez toho, aby ste sa dotkli zálohovaných kópií. Presne toto je správanie, o ktorom si väčšina ľudí myslí, že im ho „synchronizácia do cloudu“ poskytuje, a zvyčajne ho nedostanú. (Prečo tento rozdiel vedie k strate skutočných súborov, nájdete v článku Zálohovanie vs. synchronizácia: Čo skutočne potrebujete?.)
Použite Zálohovanie na: prvú kópiu akéhokoľvek priečinka, o ktorý si nemôžete dovoliť prísť, a na druhú nezávislú bezpečnostnú kópiu na inom disku.
Zálohovacia synchronizácia – rýchle doplnenia po prvej zálohe
Úplné Zálohovanie znovu kontroluje každý súbor, čo je dôkladné, no pri veľkom priečinku pomalé. Zálohovacia synchronizácia je prírastková verzia: rovnako ako Zálohovanie kopíruje jedným smerom na disk a nikdy nič neodstraňuje, no prenáša iba tie súbory, ktoré sa od posledného spustenia zmenili. Prvé spustenie veľkého priečinka by malo byť Zálohovanie; potom ho Zálohovacia synchronizácia udrží aktuálny za zlomok času.
Použite Zálohovaciu synchronizáciu na: opätovné spustenie existujúcej zálohy po pridaní alebo úprave niekoľkých súborov – každodenné rýchle doplnenie.
Obnovenie – stiahnutie všetkého späť
Obnovenie je Zálohovanie v opačnom smere: úplná jednosmerná kópia z disku späť do vášho zariadenia. Toto je režim pre nový začiatok – nový telefón, preinštalovaný notebook alebo obnova po tom, čo ste o lokálne súbory úplne prišli. Znovu zostaví priečinok vo vašom zariadení z toho, čo je bezpečne uložené na disku.
Použite Obnovenie na: nastavenie nového zariadenia alebo obnovenie priečinka od nuly.
Obnovovacia synchronizácia – privedenie iba toho, čo sa zmenilo
Obnovovacia synchronizácia je prírastkové obnovenie. Keď už vaše zariadenie väčšinu súborov má a chcete stiahnuť iba to, čo je na disku novšie, Obnovovacia synchronizácia prinesie späť iba zmeny namiesto opätovného sťahovania všetkého. Je to rýchlejšie ako úplné Obnovenie, keď skôr dopĺňate, než nanovo staviate.
Použite Obnovovaciu synchronizáciu na: doplnenie najnovších zmien do priečinka, ktorý už z väčšej časti máte – získanie najnovších úprav bez nutnosti sťahovať celú množinu nanovo.
Úplná synchronizácia – udržiavanie dvoch miest identických (tá, ktorú treba rešpektovať)
Úplná synchronizácia je jediný skutočne obojsmerný režim. Porovnáva vaše zariadenie a disk a zosúlaďuje ich tak, aby obe strany skončili identické: nové súbory sa kopírujú v oboch smeroch a – toto je tá dôležitá časť – odstránenia sa zrkadlia v oboch smeroch. Vymažte súbor na ktorejkoľvek strane a najbližšia Úplná synchronizácia ho odstráni aj z tej druhej.
Preto je Úplná synchronizácia presne tým pravým riešením pre jedinú úlohu: pracovný priečinok, ktorý sa musí skutočne zhodovať na dvoch miestach, používaný uvážlivo niekým, kto rozumie tomu, že odstránenie sa prenesie ďalej. Je to nesprávny nástroj pre knižnicu fotiek alebo akúkoľvek „zálohu“, pretože ochotne zopakuje vymazanie, ktoré ste nemali v úmysle urobiť.
Použite Úplnú synchronizáciu na: zdieľaný pracovný priečinok, ktorý musí zostať zhodný – a popri nej majte spustenú samostatnú úlohu Zálohovanie, pretože synchronizácia nie je bezpečnostná kópia.
Ako si vybrať vďaka jedinej otázke
Takmer nikdy nemusíte zložito premýšľať. Položte si otázku: ktorým smerom sa majú súbory presúvať a môžem si dovoliť, aby sa odstránenie rozšírilo ďalej?
- Kopírovanie do bezpečia, odstránenia sa nesmú nikdy rozšíriť → Zálohovanie (alebo Zálohovacia synchronizácia na doplnenie)
- Preťahovanie súborov späť do zariadenia → Obnovenie (alebo Obnovovacia synchronizácia na doplnenie)
- Dve miesta musia zostať skutočne identické, vrátane odstránení → Úplná synchronizácia
Všimnite si, ako často je úprimnou odpoveďou Zálohovanie. Obojmerná Úplná synchronizácia je mocná, no je to správny nástroj pre jedinú konkrétnu situáciu – nie predvolená voľba.
Spojenie režimov dokopy: recepty na úlohy
Skutočné zostavy kombinujú niekoľko úloh. Rozumný východiskový bod:
- Zálohovanie každého nenahraditeľného priečinka na cloudový disk – spustite ho raz úplne a potom používajte Zálohovaciu synchronizáciu na rýchle následné doplnenia.
- Druhé Zálohovanie do nezávislého cieľa – inej cloudovej služby alebo na USB/externý disk, ktorý uchovávate offline. Dve kópie na dvoch nesúvisiacich miestach vám zabezpečia väčšinu toho, čo ponúka klasické pravidlo zálohovania 3-2-1.
- Úplná synchronizácia iba tam, kde viete nahlas zdôvodniť, prečo sa obe strany musia zhodovať – a nikdy nie pre fotky.
Úlohy sa nastavia raz a spúšťajú sa na požiadanie voči ktorémukoľvek z vašich diskov – Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 alebo lokálnemu a USB/externému úložisku. Ste v modeli diskov a úloh nováčikom? Začnite podrobným sprievodcom nastavením.
Získajte Sync
Začať so Sync môžete zadarmo: bezplatne (s reklamami) pripojte ľubovoľný jeden disk a za pár minút si nastavte svoju prvú úlohu Zálohovanie. Ďalšie disky a funkcie sa odomknú s predplatným Sync alebo jednorazovým doživotným nákupom. K dispozícii pre iPhone a iPad, Android, Mac a Windows.
