System Windows domyślnie proponuje usługę OneDrive dla Pulpitu, Dokumentów i Obrazów, co dla wielu użytkowników jest wystarczające. Jednak nie sprawdza się to w każdej sytuacji: możesz preferować innego dostawcę chmury, potrzebować niezależnej kopii poza kontem OneDrive lub nie chcieć synchronizacji lustrzanej, w której przypadkowe skasowanie pliku od razu usuwa go z chmury. Poniżej wyjaśniamy, jak utworzyć kopię zapasową folderu Windows na OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box lub Amazon S3 z pełną kontrolą nad procesem.

Zsynchronizowany folder to nie kopia zapasowa

Warto wyraźnie rozróżnić te dwa pojęcia, zanim cokolwiek skonfigurujesz: od tego zależy, czy Twoje dane ocaleją w razie pomyłki.

Program synchronizujący utrzymuje dwa miejsca identyczne w obu kierunkach. Usunięcie pliku na komputerze skutkuje natychmiastowym usunięciem go z chmury. Zapisanie uszkodzonej wersji dokumentu sprawia, że uszkodzony plik trafia na wszystkie Twoje urządzenia.

Kopia zapasowa kopiuje pliki w jednym kierunku. Przesyła dane do miejsca docelowego i pozostawia je tam bezpieczne. Przypadkowe skasowanie dokumentu na komputerze nie niszczy kopii w chmurze. Przypadkowe usunięcia i błędne nadpisania to najczęstsze przyczyny utraty danych, a synchronizacja dwukierunkowa przed nimi nie chroni. Szczegółowe omówienie znajdziesz w artykule kopia zapasowa vs synchronizacja.

Wybierz konkretny folder, nie cały dysk

Rzadko kiedy zachodzi potrzeba przesyłania całego dysku C: do chmury. Warto skupić się na zasobach, których nie da się łatwo odtworzyć:

  • Dokumenty, gdzie przechowywane są Twoje pliki zawodowe.
  • Pulpit, na którym często gromadzą się pliki poza synchronizowanymi katalogami.
  • Foldery projektów, takie jak repozytoria kodu czy materiały dla klientów.
  • Zdjęcia i filmy zaimportowane z telefonu lub aparatu fotograficznego.

Selektywne podejście skraca czas transferu i pozwala zaoszczędzić miejsce w chmurze.

Konfiguracja w programie Sync

Sync od Miciniti działa w systemie Windows jako klasyczna aplikacja uruchamiana na żądanie, bez ukrytych procesów działających w tle. Konfiguracja obejmuje cztery kroki:

  1. Dodaj miejsce docelowe jako dysk. Zaloguj się jednorazowo do Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box lub Amazon S3.
  2. Utwórz zadanie Kopia zapasowa i wybierz folder Windows, który chcesz zabezpieczyć.
  3. Wskaż folder docelowy na dysku w chmurze, aby zachować porządek w plikach.
  4. Uruchom zadanie. Pliki zostaną przesłane, Twoje oryginały pozostaną na swoim miejscu, a Ty możesz śledzić postęp.

Zadanie zostanie zapisane. Następnym razem wystarczy jedno kliknięcie, aby przesłać jedynie nowe i zmienione pliki. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o trybach pracy, przeczytaj nasz przewodnik 5 trybów synchronizacji wyjaśnione.

Świadomy brak działania w tle

Należy to zaznaczyć wprost: zadania w Sync działają tylko wtedy, gdy sam je uruchomisz. Nie ma tu automatycznego harmonogramu ani procesów w tle stale skanujących Twój dysk.

To przemyślana decyzja: żadne pliki nie opuszczają Twojego komputera bez Twojej wiedzy, transfery nie obciążają łącza podczas pracy na połączeniu taryfowym, a Ty masz pewność, że proces dobiegł końca. Automatyczne narzędzia często przestają działać bez ostrzeżenia, co wychodzi na jaw dopiero w momencie awarii.

Zachowaj niezależną kopię poza OneDrive

Jeżeli wszystkie Twoje pliki znajdują się wyłącznie w OneDrive, kopia zapasowa dzieli los głównego konta: utrata dostępu lub problem z logowaniem odcina Cię od wszystkich dokumentów.

Utworzenie w programie Sync zadania zapasowego do drugiej usługi (np. Google Drive, Dropbox, Box lub S3) zapewnia niezależne zabezpieczenie minimalnym kosztem. Dodając zewnętrzny dysk jako trzeci cel, wdrażasz regułę kopii zapasowej 3-2-1: bieżące pliki robocze, kopię w chmurze i kopię na własnym nośniku fizycznym.

Ważne ograniczenie: Sync nie obsługuje serwerów NAS ani dysków sieciowych. Do backupu w sieci lokalnej należy zastosować inne narzędzie.

Koszty

Podłączenie jednego dysku w programie Sync jest bezpłatne i zawiera reklamy, co w zupełności wystarcza do przetestowania rozwiązania na mniejszych folderach. Przesyłanie dużych wolumenów danych, podłączanie wielu dysków naraz, obsługa nośników zewnętrznych oraz brak reklam wymagają płatnego uaktualnienia, dostępnego w formie subskrypcji lub jednorazowego zakupu licencji wieczystej.

Pobierz Sync

Program Sync łączy Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 oraz dyski zewnętrzne w jednej wygodnej aplikacji dla Windows, Mac, iPhone i iPad oraz Android. Aby dowiedzieć się więcej o łączeniu wielu usług, sprawdź jak synchronizować pliki z Google Drive, Dropbox i innymi.