Kebanyakan nasihat tentang menyandarkan fail anda menganggap anda sudah mengambil berat tentang sandaran. Artikel ini bukan begitu. Jika anda pernah kehilangan foto disebabkan oleh telefon yang rosak atau komputer riba yang dipadamkan, peraturan sandaran 3-2-1 ialah satu-satunya idea yang patut diketahui — dan ia lebih mudah daripada apa yang didengari. Tiga salinan data anda, pada dua jenis storan, dengan satu salinan disimpan di tempat lain. Itu sahaja asasnya.

Berikut ialah maksud setiap nombor, sebab ia berkesan, dan cara menyediakannya tanpa perlu menjadi pakar IT.

Maksud sebenar peraturan sandaran 3-2-1

  • 3 salinan bagi apa sahaja yang anda tidak sanggup kehilangannya. Itu adalah fail asal yang anda gunakan setiap hari, ditambah dua sandaran.
  • 2 jenis storan yang berbeza. Jangan simpan kedua-dua sandaran di tempat yang sama atau pada jenis peranti yang sama. Telefon dan pemacu USB ialah dua jenis berbeza; dua folder pada komputer riba yang sama bukan dua jenis berbeza.
  • 1 salinan di luar tapak (offsite). Sekurang-kurangnya satu sandaran disimpan di tempat selain rumah anda — supaya komputer riba yang dicuri, minuman yang tertumpah, atau pecah rumah tidak memusnahkan ketiga-tiga salinan sekali gus.

Itu sahaja. Peraturan ini bertahan kerana ia mempertahankan daripada tiga cara sebenar pengguna kehilangan fail: perkakasan rosak, segala-galanya berada di satu tempat apabila masalah timbul, dan keseluruhan lokasi musnah sekali gus.

Mengapa 3 salinan, dan bukan sekadar 2

Satu salinan ialah fail yang anda gunakan. Jika itu sahaja yang anda miliki, satu kegagalan bermakna kehilangan sepenuhnya. Salinan kedua melindungi anda daripada kes biasa — pemacu rosak. Tetapi salinan kedua juga boleh gagal, atau berada di tengah-tengah pemindahan apabila bencana berlaku. Salinan ketiga ialah insurans murah terhadap hari malang apabila kedua-dua salinan lain tidak dapat diakses pada masa yang sama. Kos storan adalah murah; merasai semula pengalaman "semua foto saya telah hilang" adalah sesuatu yang amat membebankan.

Cara melakukan 3-2-1 dengan satu aplikasi

Kekangan dengan 3-2-1 selama ini ialah menguruskan pelbagai alat: satu aplikasi untuk awan, pengurus fail untuk pemacu USB, dan banyak penyeretan manual. Sync by Miciniti menggabungkan semua itu ke dalam tugas boleh diulang yang anda sediakan sekali dan jalankan semula pada bila-bila masa anda mahu. Ia berjalan pada iPhone dan iPad, Android, Mac, dan Windows.

Petakan peraturan ini kepada dua tugas yang disimpan:

Salinan 1 — fail asal. Fail yang sudah anda miliki: foto pada telefon anda, dokumen pada komputer riba anda. Tiada apa-apa yang perlu disediakan; ini adalah fail yang sedang anda lindungi.

Salinan 2 — sandaran tempatan pada jenis storan kedua. Cipta tugas Sandaran dengan foto atau dokumen anda sebagai sumber dan USB atau pemacu luaran sebagai destinasi. Itu salinan kedua anda, pada media yang berbeza, dan ia tidak memerlukan internet. Pemacu USB dan luaran adalah sebahagian daripada penaiktarafan Sync, bersama-sama setiap perkhidmatan awan.

Salinan 3 — salinan luar tapak, di awan. Cipta tugas Sandaran kedua yang menghalakan fail yang sama ke pemacu awan — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box atau Amazon S3. Kerana ia berada pada pelayan pihak lain di lokasi yang berbeza, ia memenuhi syarat "1 luar tapak" secara automatik. Jika anda ingin memahami perbezaan antara sandaran satu arah dan penyegerakan dua hala sebelum membuat pilihan, panduan kami tentang sandaran vs penyegerakan menerangkannya secara terperinci.

Dua tugas, dan anda telah merangkumi semua peraturan 3-2-1: tiga salinan (asal + USB + awan), dua jenis media (pemacu tempatan + awan), satu di luar tapak (salinan awan).

Menjalankannya secara praktikal

Pelan sandaran hanya dikira jika ia benar-benar dijalankan. Tugas Sync berjalan apabila anda menjalankannya — anda mengetuk tugas dan ia berjalan, jadi tiada apa-apa yang memindahkan fail anda tanpa anda. Caranya ialah menjadikannya tabiat dan bukannya tugasan yang membebankan: kerana setiap tugas disimpan, menjalankan semula sandaran USB dan sandaran awan anda hanyalah dua ketukan, bukan persediaan baharu setiap kali. Pilih rentak yang akan anda ingat — selepas setiap hujung minggu yang penuh dengan aktiviti mengambil foto, atau pada hari pertama setiap bulan — dan jalankan kedua-duanya. Untuk maklumat lanjut tentang memastikan keseluruhan sistem sentiasa teratur, lihat amalan terbaik keselamatan storan awan kami.

Mulakan secara kecil-kecilan

Anda tidak perlu melindungi segala-galanya pada hari pertama. Pilih satu folder yang paling anda takuti untuk kehilangannya — hampir selalu foto — dan berikan ia satu tugas sandaran awan hari ini. Tambah salinan USB apabila anda mempunyai pemacu berdekatan pada masa akan datang. Sync adalah percuma untuk dimulakan dengan mana-mana satu pemacu; satu penaiktarafan membuka setiap perkhidmatan awan, pemacu USB dan luaran, serta banyak lagi — sebagai langganan atau pembelian seumur hidup sekali bayar. Peraturan 3-2-1 boleh disesuaikan dari sekecil satu fail hingga sebesar seluruh hidup digital anda; bahagian yang paling penting ialah memulakannya.