파일 백업에 관한 대부분의 조언은 여러분이 이미 백업에 관심이 있다고 가정합니다. 하지만 이 글은 다릅니다. 고장 난 휴대폰이나 초기화된 노트북 때문에 사진을 잃어본 적이 있다면, 3-2-1 백업 규칙은 꼭 알아두어야 할 개념이며 생각보다 훨씬 간단합니다. 데이터 복사본 세 개를, 두 가지 종류의 저장소에 저장하고, 그중 하나는 외부 장소에 보관하는 것입니다. 이것이 전부입니다.

각 숫자가 의미하는 바는 무엇인지, 왜 이 방식이 효과적인지, 그리고 IT 전문가가 아니더라도 실제로 어떻게 설정할 수 있는지 설명해 드리겠습니다.

3-2-1 백업 규칙이 실제로 의미하는 것

  • 잃어버리면 끔찍할 것 같은 모든 데이터의 복사본 3개. 이는 매일 사용하는 원본 파일과 두 개의 백업을 합친 수입니다.
  • 2가지 다른 종류의 저장소. 두 개의 백업을 같은 장소나 같은 종류의 기기에 보관하지 마세요. 휴대폰과 USB 드라이브는 서로 다른 두 종류의 저장소이지만, 같은 노트북 안의 두 폴더는 그렇지 않습니다.
  • 1개의 오프사이트(외부 보관) 복사본. 도난, 음료 쏟기, 또는 침입으로 인해 한 번에 세 개의 복사본을 모두 잃어버리지 않도록 적어도 하나의 백업은 집이나 직장이 아닌 다른 곳에 보관해야 합니다.

이게 전부입니다. 이 규칙이 계속 통용되는 이유는 사람들이 실제로 파일을 잃어버리는 세 가지 방식, 즉 하드웨어가 고장 나거나, 문제가 생겼을 때 모든 데이터가 한 장소에 있거나, 전체 장소가 한 번에 소실되는 상황을 모두 방어해주기 때문입니다.

왜 2개가 아니라 3개인가

첫 번째 복사본은 사용 중인 원본 파일입니다. 그것이 전부라면, 단 한 번의 실패로 모든 것을 잃게 됩니다. 두 번째 복사본은 드라이브가 고장 나는 뻔한 상황으로부터 사용자를 보호합니다. 하지만 두 번째 복사본도 고장 날 수 있고, 재난이 닥쳤을 때 백업이 진행 중일 수도 있습니다. 세 번째 복사본은 운이 나빠서 다른 두 복사본을 동시에 사용할 수 없게 되는 상황에 대비한 저렴한 보험입니다. 저장 장치는 저렴하지만 “내 모든 사진이 사라졌어”라는 기분을 다시 느끼는 것은 결코 가벼운 일이 아닙니다.

하나의 앱으로 3-2-1을 실행하는 방법

3-2-1 규칙의 가장 큰 골칫거리는 도구들을 번갈아 써야 한다는 점이었습니다. 클라우드용 앱 하나, USB 드라이브용 파일 관리자 하나, 그리고 엄청나게 많은 수동 드래그 작업이 필요했죠. Sync by Miciniti는 이를 한 번 설정하고 원할 때마다 다시 실행할 수 있는 반복 가능한 작업으로 통합해줍니다. iPhone 및 iPad, Android, Mac 및 Windows에서 실행됩니다.

이 규칙을 두 개의 저장된 작업으로 매핑해 보세요.

복사본 1 — 원본. 이미 가지고 있는 파일들입니다. 휴대폰의 사진, 노트북의 문서 등이죠. 설정할 것은 없습니다. 이것이 바로 우리가 보호하려는 대상입니다.

복사본 2 — 두 번째 종류의 저장소에 있는 로컬 백업. 사진이나 문서를 소스로, USB 또는 외부 드라이브를 목적지로 하는 백업 작업을 생성하세요. 이것이 인터넷이 필요 없고 다른 매체에 저장된 두 번째 복사본입니다. USB와 외부 드라이브 지원은 모든 클라우드 서비스와 함께 Sync의 Pro 버전에 포함되어 있습니다.

복사본 3 — 클라우드에 있는 오프사이트 복사본. 동일한 파일을 소스로 하고 클라우드 드라이브(Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box 또는 Amazon S3)를 목적지로 하는 두 번째 백업 작업을 생성하세요. 다른 장소에 있는 다른 회사의 서버에 저장되기 때문에 “1개의 외부 보관” 조건을 자동으로 충족합니다. 어떤 모드를 선택할지 결정하기 전에 단방향 백업과 양방향 동기화의 차이점을 이해하고 싶으시다면, 저희의 백업 vs 동기화 가이드가 도움이 될 것입니다.

작업 두 개로 3-2-1 규칙의 모든 조건을 충족했습니다. 세 개의 복사본(원본 + USB + 클라우드), 두 가지 매체 유형(로컬 드라이브 + 클라우드), 한 곳의 외부 보관(클라우드 복사본).

실제로 실행하기

백업 계획은 실제로 실행될 때만 의미가 있습니다. Sync의 작업은 사용자가 실행할 때 작동합니다. 작업을 탭하면 실행되므로, 사용자가 지시하지 않은 파일 이동은 일어나지 않습니다. 핵심은 이 과정을 귀찮은 일이 아닌 습관으로 만드는 것입니다. 각 작업이 저장되어 있기 때문에 USB 백업과 클라우드 백업을 다시 실행하는 것은 매번 새로 설정하는 것이 아니라 탭 두 번이면 충분합니다. 주말에 사진을 많이 찍은 직후라든가 매월 1일과 같이 기억하기 쉬운 주기를 정해서 두 작업을 모두 실행하세요. 전체 시스템을 깔끔하게 유지하는 방법에 대해 더 알고 싶으시다면 클라우드 저장소 보안 모범 사례 글을 참고해 주세요.

작게 시작하세요

첫날부터 모든 것을 다 보호할 필요는 없습니다. 잃어버리면 가장 마음 아플 것 같은 폴더 하나를 고르세요. 거의 대부분 사진일 것입니다. 그리고 오늘 바로 클라우드 백업 작업을 하나 만들어 두세요. 나중에 사용 가능한 드라이브가 생겼을 때 USB 복사본을 추가하시면 됩니다. Sync는 하나의 드라이브로 무료로 시작할 수 있습니다. 한 번 업그레이드하면 모든 클라우드 서비스, USB 및 외부 드라이브 등을 구독이나 평생 소장용 일회성 결제로 이용할 수 있습니다. 3-2-1 규칙은 파일 하나에도, 일생의 기록 전체에도 적용될 수 있습니다. 중요한 것은 일단 시작하는 것입니다.

자주 묻는 질문

3-2-1 백업 규칙은 무엇인가요?

데이터를 안전하게 유지하기 위한 간단한 지침입니다. 파일의 복사본 3개를 2가지 다른 종류의 저장소에 보관하고, 그 중 1개는 오프사이트(집이나 직장이 아닌 다른 곳)에 보관하는 것입니다. 하드웨어 고장, 단일 장소에서의 분실, 한 장소의 모든 것을 파괴하는 재난 등으로부터 데이터를 보호합니다.

왜 2개가 아니라 3개인가요?

매일 사용하는 파일이 첫 번째 복사본입니다. 하나의 백업만으로는 드라이브가 고장 나는 흔한 상황은 대비할 수 있지만, 백업 장치 역시 고장 나거나 업데이트 도중 문제가 생길 수 있습니다. 세 번째 복사본은 운이 나빠서 두 개의 복사본을 동시에 사용할 수 없는 상황에 대비한 저렴한 보험입니다.

클라우드 저장소도 백업에 포함되나요?

클라우드 저장소는 물리적으로 다른 장소에 있으므로 3-2-1 원칙에서 ‘1’에 해당하는 아주 훌륭한 오프사이트 복사본입니다. 하지만 클라우드 자체만으로는 한 가지 종류의 저장소에 있는 하나의 복사본일 뿐이므로, 전체 규칙을 충족하려면 로컬 백업(USB 드라이브 등)과 함께 사용해야 합니다.

휴대폰에서도 3-2-1 백업을 할 수 있나요?

네. Sync를 사용하면 컴퓨터를 거치지 않고도 휴대폰 폴더를 클라우드 드라이브로 백업할 수 있으며, 지원되는 기기에서는 연결된 USB나 외부 드라이브에도 백업할 수 있습니다. 둘 다 저장된 작업이므로 탭 한 번으로 다시 실행할 수 있습니다.

백업은 얼마나 자주 실행해야 하나요?

작업물을 잃어버려도 감당할 수 있는 수준만큼 자주 하시면 됩니다. Sync는 사용자가 원할 때 작업을 실행하므로, 새로운 사진이 한 묶음 생겼을 때나 매월 정해진 날짜 등 실제로 꾸준히 지킬 수 있는 주기를 선택하고, 그때 저장된 USB 및 클라우드 작업을 실행하세요.