A fájlszinkronizálás egyszerű feladatnak tűnik: tartsuk ugyanazokat a fájlokat két különböző helyen. A „szinkronizálás” szót azonban legalább féltucatnyi különböző dologra használják – biztonsági mentés, visszaállítás, tükrözés, egyszerű másolás –, és a különbségek nagyon is számítanak. A rossz művelet kiválasztása ugyanis az a mód, ahogyan az emberek elveszítik a fájljaikat, miközben abban a hitben élnek, hogy biztonságban vannak. Ez az útmutató bemutatja, mi is valójában a fájlszinkronizálás, hogyan működik, és hogyan állítsa be úgy, hogy pontosan azt tegye, amit Ön szeretne.

Mit jelent valójában a fájlszinkronizálás

A fájlszinkronizálás azt jelenti, hogy két helyet naprakészen tartunk egymáshoz képest, így az egyik helyen végzett változások átkerülnek a másikra. Alapvetően a fájlszinkronizálás egy összehasonlítás, amelyet adatátvitel követ. A szinkronizáló eszköz megvizsgál két helyszínt – mondjuk egy mappát a laptopján és egy mappát a Google Drive-on –, felméri a különbségeket, majd átmozgatja a szükséges adatokat az egyeztetésükhöz. A szinkronizálással kapcsolatos minden egyéb kérdés arra vezethető vissza, hogy milyen irányba mozoghatnak a változtatások, és mi számít intézkedést igénylő módosításnak.

Ez egy egyszerű gondolati modellt ad minden szinkronizálási jellegű művelethez:

  • Mindent egy irányba másolni – teljes biztonsági mentés (vagy a másik irányban egy teljes visszaállítás).
  • Csak a megváltozott elemeket egy irányba másolni – növekményes mentés vagy visszaállítás: gyorsabb, azonos végeredménnyel.
  • Két irányban egyeztetni – valódi kétirányú szinkronizálás: mindkét helyszín teljesen azonossá válik.

Szinkronizálás vs. mentés vs. visszaállítás

Ezt a három kifejezést gyakran egymás szinonimájaként használják, holott nem kellene.

A Mentés a fájlokat az Ön eszközéről egy biztonságosabb helyre – felhőmeghajtóra, USB-meghajtóra – másolja. Meghatározó tulajdonsága, hogy a célhelyen kizárólag hozzáad és frissít fájlokat. Ha helyileg töröl egy fájlt, a biztonsági mentésben az továbbra is megmarad. Ez az aszimmetria az eljárás teljes lényege: a biztonsági mentés megvédi Önt a saját hibáitól.

A Visszaállítás a fordított irány: a fájlok visszamásolása a tárolóból az Ön eszközére. Ritkán használja az ember – elveszett telefon, rendszer-visszaállítás vagy eszközcsere után –, de ez a jutalma minden korábban lefuttatott biztonsági mentésnek. Egy olyan mentés, amelyből még soha nem tesztelte a visszaállítást, csupán remény, nem terv.

A Szinkronizálás (a kétirányú) a két helyszínt teljesen azonossá teszi. Az új fájlok mindkét irányba másolódnak – a törlések pedig tükröződnek. Ha töröl egy fájlt az egyik oldalon, a szinkronizálás eltávolítja a másikról is. Ez a megfelelő viselkedés a saját céljára (két olyan hely, amelynek mindig egyeznie kell), de egy dolgot egyértelműen jelent: a kétirányú szinkronizálás nem biztonsági mentés. Hűségesen megismétli az Ön hibáit a következő futtatás sebességével.

A legtöbb „a szinkronizálás törölte a fájljaimat!” kezdetű történet valójában ebből a félreértésből fakad. Az eszköz pontosan azt tette, amit a kétirányú szinkronizálás jelent; a felhasználó viszont biztonsági mentést szeretett volna.

Hogyan működik mindez a Syncben

A Sync by Miciniti erre a modellre épül, három alapfogalommal. A Meghajtók azok a helyek, ahol a fájlok élnek: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, valamint a helyi tárhelyek, beleértve az USB-s/külső meghajtókat. A Források azok a helyi tárhelyek, amelyek szolgáltatják vagy fogadják a fájlokat. A Feladatok pedig egy vagy több forrást kötnek össze egy célmeghajtóval és egyetlen művelettel:

  • Mentés – teljes egyirányú másolás a meghajtóra
  • Mentési szinkronizálás – kizárólag a megváltozott fájlok egyirányú másolása
  • Visszaállítás – teljes egyirányú másolás a meghajtóról vissza
  • Visszaállítási szinkronizálás – kizárólag a megváltozott fájlok visszamásolása
  • Teljes szinkronizálás – kétirányú egyeztetés, a törlések tükrözésével

A feladatot egyszer kell beállítani, és igény szerint futtatható újra – a műveletek pontosan lefedik a fenti fogalmakat, így amit kiválaszt, pontosan azt kapja. A lépésről lépésre követhető beállításhoz tekintse meg a fájlok szinkronizálása a Google Drive, Dropbox és más felhőkbe című útmutatónkat.

A megfelelő rendszer kiválasztása

Fájljai védelmére – mappánként egy-egy Mentés feladat egy felhőmeghajtóra irányítva. Az első teljes futtatás után a növekményes frissítések (Mentési szinkronizálás) csak a megváltozott elemeket továbbítják, így a gyakori futtatások még nagy mappák esetén is gyorsak maradnak.

A redundanciához – ugyanezekről a mappákról biztonsági mentés egy második, független célhelyre: egy másik felhőszolgáltatásba vagy egy offline tartott USB-meghajtóra. Mivel a Sync öt felhőszolgáltatáshoz és külső meghajtókhoz csatlakozik egyetlen alkalmazásból, a második célhely csupán egy második feladat, nem pedig egy második eszköz. Ez a klasszikus 3-2-1 szabály gyakorlati megvalósítása: több másolat, különböző helyeken, egy offline.

Két olyan helyszínhez, amelyeknek mindig egyezniük kell – Teljes szinkronizálás, megfontoltan alkalmazva. Például egy munkamappa tükrözése két számítógép között egy megosztott felhőmeghajtón keresztül. Csak legyen tisztában azzal, hogy ez a megoldás a kényelmet szolgálja, és tartson mellette egy valódi biztonsági mentési feladatot is.

Új eszközre költözéshez – Mentés a régi eszközön, Visszaállítás az új eszközön, ugyanazzal a meghajtóval a kettő között. Ez egyben a visszaállítási tesztje is: ha működik a költöztetésnél, a biztonsági mentései valóban működőképesek.

A hibák, amelyek valóban adatvesztést okoznak

A „szinkronizálás nem biztonsági mentés” téveszmén túl a hibaokok jól előrejelezhetők:

  1. Egyetlen másolat, egyetlen szolgáltató. Egyetlen felhőfiók egyetlen hibapont – a fiókzárolások, a fizetési fennakadások és az automatikus biztonsági tiltások valós kockázatok a hétköznapi felhasználók számára is. A függetlenség többet számít bármely egyedi szolgáltató megbízhatóságánál.
  2. A visszaállítás tesztelésének elmaradása. A biztonsági mentés hiányosságainak felfedezésére egy unalmas kedd délután a megfelelő időpont, nem pedig a telefon beázása utáni nap.
  3. Annak a struktúrának a mentése, amelyet szeretett volna, hogy létezzen. Ha a fájljai szétszórva hevernek az asztalon és a letöltések mappában, a Dokumentumok gondos mentése nem fogja megvédeni őket. Először tegyen rendet – fájlrendszerezési útmutatónk éppen ezért egészíti ki kiválóan a biztonsági mentési környezetet.
  4. Az elérhetőség összetévesztése a biztonsággal. A fájlok, amelyeket lát egy felhőmappában, biztonságosnak tűnnek, de ha sehol máshol nem léteznek, egyetlen véletlen törlés (amely mindenhová szinkronizálódik) elég az elvesztésükhöz. Tekintse meg a felhőtárhely-biztonságról szóló útmutatónkat a teljes fenyegetettségi kép megismeréséhez.

Első lépések

A Sync használata ingyenesen elkezdhető – csatlakoztasson egy tetszőleges meghajtót díjmentesen (hirdetésekkel támogatva), és állítsa be első mentési feladatát néhány perc alatt. A további meghajtók és funkciók a Pro feloldásával, Sync-előfizetéssel vagy egyszeri, élethosszig tartó vásárlással érhetők el. Elérhető iPhone és iPad, Android, Mac és Windows rendszereken.