A biztonsági mentésekről szóló tanácsok többsége abból indul ki, hogy Önt már eleve foglalkoztatja ez a téma. Ez a cikk nem ilyen. Ha veszített már el fényképeket egy elromlott telefon vagy egy törölt laptop miatt, a 3-2-1 mentési szabály az az egyetlen alapelv, amelyet érdemes megismernie – és sokkal egyszerűbb, mint amilyennek hangzik. Három másolat az adatairól, két különböző típusú tárhelyen, és egy másolat valahol máshol tárolva. Ennyi az egész.

Íme, mit jelentenek az egyes számok, miért működik a módszer, és hogyan állíthatja be anélkül, hogy informatikussá kellene válnia.

Mit jelent valójában a 3-2-1 mentési szabály

  • 3 másolat mindenről, aminek az elvesztése fájna Önnek. Ez a mindennap használt eredeti fájl, plusz két biztonsági mentés.
  • 2 különböző típusú tárhely. Ne tartsa mindkét mentést ugyanazon a helyen vagy ugyanolyan típusú eszközön. Egy telefon és egy USB-meghajtó két különböző típus; két mappa ugyanazon a laptopon nem az.
  • 1 másolat külső helyszínen. Legalább egy biztonsági mentés az otthonán kívül található – így egy ellopott laptop, egy ráborult kávé vagy egy betörés nem semmisítheti meg mindhárom másolatot egyszerre.

Ennyi az egész. A szabály azért maradt fenn és működik, mert kivédi azt a három módot, ahogyan az emberek ténylegesen elveszítik a fájljaikat: a hardver tönkremegy, minden egy helyen van a baj bekövetkeztekor, vagy a teljes helyszín egyszerre semmisül meg.

Miért 3 másolat, és miért nem csupán 2

Egy másolat maga a fájl, amelyet Ön használ. Ha ez minden, amivel rendelkezik, egyetlen meghibásodás azonnali és teljes adatvesztést jelent. A második másolat megvédi a kézenfekvő esettől: elromlik a meghajtó. De a második másolat is meghibásodhat, vagy éppen adatátvitel közben érheti a baj. A harmadik másolat olcsó biztosítás arra a balszerencsés napra, amikor a másik kettő egyazon pillanatban válik elérhetetlenné. A tárhely olcsó; az „összes fényképem odaveszett” érzés átélése viszont nem az.

Hogyan valósítható meg a 3-2-1 egyetlen alkalmazással

A 3-2-1 szabállyal járó nehézséget mindig az eszközök közötti zsonglőrködés jelentette: külön alkalmazás a felhőhöz, egy fájlkezelő az USB-meghajtóhoz, és rengeteg kézi másolgatás. A Sync by Miciniti mindezt olyan megismételhető feladatokká egyszerűsíti, amelyeket egyszer állít be, és bármikor újra lefuttathat. Elérhető iPhone és iPad, Android, Mac és Windows rendszereken.

Alakítsa át a szabályt két elmentett feladattá:

1. másolat – az eredeti. A fájlok, amelyekkel már rendelkezik: fényképek a telefonján, dokumentumok a laptopján. Ezen nincs mit beállítani; ez az, amit védelmez.

2. másolat – helyi biztonsági mentés egy második típusú tárhelyen. Hozzon létre egy Mentés feladatot a fényképeivel vagy dokumentumaival mint forrással, célhelyként pedig válasszon egy USB-s vagy külső meghajtót. Ez az Ön második másolata, egy eltérő adathordozón, és nem igényel internetkapcsolatot. Az USB-s és külső meghajtók a Sync Pro részét képezik az összes felhőszolgáltatással együtt.

3. másolat – a külső helyszíni másolat a felhőben. Hozzon létre egy második Mentés feladatot, amely ugyanezekre a fájlokra mutat, célként pedig egy felhőmeghajtót ad meg – Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box vagy Amazon S3. Mivel ez valaki másnak a szerverein található, egy másik helyszínen, automatikusan teljesíti az „1 külső helyszínen” feltételt. Ha szeretné megérteni a különbséget az egyirányú mentés és a kétirányú szinkronizálás között a választás előtt, a mentés vagy szinkronizálás című útmutatónk részletesen bemutatja.

Két feladat, és máris lefedte a 3-2-1 teljes szabályát: három másolat (eredeti + USB + felhő), két médiatípus (helyi meghajtó + felhő), egy külső helyszínen (a felhőbeli másolat).

A feladatok tényleges futtatása

Egy biztonsági mentési terv csak akkor ér valamit, ha valóban le is fut. A Sync feladatai akkor futnak, amikor Ön elindítja őket – megérinti a feladatot, és elindul, így semmi sem mozgatja a fájljait az Ön tudta nélkül. A titok abban rejlik, hogy mindezt szokássá alakítsa ahelyett, hogy nyűgként élné meg: mivel minden feladat el van mentve, az USB-s és a felhős biztonsági mentés újrafuttatása mindössze két koppintás, nem pedig egy minden alkalommal újrakezdődő beállítási procedúra. Válasszon egy olyan ritmust, amelyet észben tud tartani – minden nagyobb fényképezős hétvége után vagy a hónap elsején –, és futtassa le mindkettőt. A rendszer megbízható rendben tartásáról további információkat talál a felhőtárhely-biztonság bevált gyakorlatait bemutató cikkünkben.

Kezdje kicsiben

Nem kell mindent már az első napon megvédenie. Válassza ki azt az egyetlen mappát, amelynek elvesztése a legjobban megviselné Önt – szinte mindig a fényképekről van szó –, és készítsen hozzá még ma egy felhős mentési feladatot. Adja hozzá az USB-s másolatot, amikor legközelebb kéznél lesz egy meghajtó. A Sync ingyenesen elkezdhető egy tetszőleges meghajtóval; a Pro-ra váltás pedig egyszerre elérhetővé teszi az összes felhőszolgáltatást, az USB-s és külső meghajtókat és további lehetőségeket – előfizetés vagy egyszeri, élethosszig tartó vásárlás formájában. A 3-2-1 szabály egyaránt alkalmazható egyetlen fájlra vagy az egész digitális életére; a legfontosabb az, hogy elinduljon.