Täysi synkronointi, Varmuuskopio tai Palautus: Oikean tehtävätoiminnon valinta

Jokainen tehtävän suorituskerta tekee yhden toiminnon lähteiden (paikallinen tallennustila) ja kohdeaseman välillä. Oikean toiminnon valitseminen on tärkeää, koska ne käyttäytyvät eri tavoin — erityisesti poistettujen tiedostojen kohdalla. Tämä opas selittää, mitä kukin toiminto tekee, milloin sitä tulisi käyttää ja mistä se valitaan sovelluksessa.

Jos et ole aiemmin luonut tehtävää, aloita oppaasta ”Kuinka luoda synkronointitehtävä”, ja katso ”Mikä on asema?” oppiaksesi yhdistämään tallennustilasi.

Mistä toiminto valitaan

Kun luot tehtävän, valitset Täysi synkronointi, Varmuuskopio tai Palautus. Se on tehtävän oletustila — se, jonka toistopainike suorittaa — ei rajoitus sille, mitä tehtävä voi tehdä. Kaikki viisi toimintoa ovat käytettävissä jokaisessa tehtävässä, niin Androidilla, iPhonella ja iPadilla, Macilla kuin Windowsillakin.

Avaa tehtävä Tasks-luettelosta. Oikeassa yläkulmassa:

Play (▶) suorittaa tehtävän sen alkuperäisessä tilassa. Tämä ei muutu koskaan.
More (⋮) → Run mahdollistaa minkä tahansa alla olevista viidestä toiminnosta.

Toiminnon valitseminen Run-valikossa aloittaa kyseisen suorituksen välittömästi, joten yhdistä kohdeasema ensin. Se koskee vain kyseistä suorituskertaa — toistopainike käyttää silti tehtävän alkuperäistä tilaa seuraavalla kerralla.

Jokainen toiminto skannaa molemmat puolet ennen mitään siirtoja ja näyttää sitten task stats -näkymän, jossa kerrotaan, mitä se löysi, sekä keep-valinnan (keep local, keep remote tai keep both) niissä kohdissa, joissa puolet eroavat toisistaan. Toinen tilastonäkymä ilmestyy suorituksen lopussa. Jos käsiteltäviä tiedostoja ei ole, kumpaakaan näkymää ei näytetä.

Toiminnot

Varmuuskopio

Lataa tiedostoja lähteestä kohdeasemalle.

Mitään ei koskaan poisteta kohteesta.
Käytä tähän: tiedostojesi ensimmäinen täysi kopio pilviasemalle tai USB-asemalle.

Varmuuskopion synkronointi

Lataa vain muuttuneet tiedostot edellisen suorituksen jälkeen.

Paljon nopeampi kuin täysi Varmuuskopio, kun ensimmäinen kopio on olemassa.
Mitään ei koskaan poisteta kohteesta.
Käytä tähän: säännölliset täydennykset ensimmäisen Varmuuskopion jälkeen — nopea tapa pitää turvakopio ajan tasalla.

Palautus

Lataa tiedostoja kohdeasemalta takaisin lähteeseen.

Käytä tähän: tiedostojesi palauttaminen uudelle, nollatulle tai korvaavalle laitteelle.

Palautuksen synkronointi

Lataa vain muuttuneet tiedostot kohdeasemalta.

Käytä tähän: viimeaikaisten muutosten lataaminen ilman kaiken lataamista uudelleen.

Täysi synkronointi

Vertaa molempia sijainteja ja tekee niistä identtiset: uudet tiedostot kopioidaan molempiin suuntiin, ja poistot peilataan — yhdessä sijainnissa poistettu tiedosto poistetaan toisesta.

Käytä tähän: kaksi sijaintia, joiden tulisi aina täsmätä täsmälleen.

Tärkeää: Täysi synkronointi peilaa poistot

Jos tiedosto puuttuu toiselta puolelta, Täysi synkronointi poistaa sen toiselta puolelta. Tämä on oikea toimintatapa kahden sijainnin pitämiseksi identtisinä — mutta se tarkoittaa, että Täysi synkronointi ei ole turvakopio.

Jos tavoitteenasi on "pitää kopio tiedostoistani siltä varalta, että jotain menee pieleen" → käytä toimintoa Varmuuskopio / Varmuuskopion synkronointi. Ne vain lisäävät ja päivittävät tiedostoja.
Jos tavoitteenasi on "näiden kahden kansion tulisi aina olla täsmälleen samanlaiset" → käytä toimintoa Täysi synkronointi.

Kaksi varotoimea on hyvä tietää:

Task stats -näkymä näyttää, mitä suoritus on aikeissa tehdä ennen siirtoa, ja mahdollistaa sen valitsemisen, mitä säilytetään, kun molemmat puolet eroavat toisistaan.
Ottamalla pois päältä Settings → Task Stats poistat poistot kokonaan käytöstä — mikään toiminto ei poista tiedostoja kummaltakaan puolelta. Tämä tekee Täydestä synkronoinnista yksisuuntaisen lisäyksen ja päivityksen, joten kytke se pois päältä vain, jos haluat sitä.

Yleiset kokoonpanot

Turvakopio asiakirjoistasi: yksi Varmuuskopio-tehtävä pilviasemallesi, ja suorita se sitten uudelleen (tai Varmuuskopion synkronointi -tehtävänä) aina kun olet lisännyt tai muuttanut tiedostoja.
Kopiot useammassa kuin yhdessä palvelussa: luo erillinen tehtävä per kohde — esimerkiksi yksi tehtävä, joka varmuuskopioi Photos-kansion Google Driveen, ja toinen, joka varmuuskopioi saman kansion Amazon S3:een. Jokaisella tehtävällä on oma lähde, kohde ja toiminto.
Offline-kopio: Varmuuskopio-tehtävä, jonka kohteena on USB-/ulkoinen asema. Yhdistä asema, suorita tehtävä, irrota asema.
Siirtyminen uudelle laitteelle: suorita Varmuuskopio vanhalla laitteella, ja sitten Palautus samalta asemalta uudella laitteella.

Milloin tehtävät suoritetaan?

Tehtävät suoritetaan, kun aloitat ne. Sync ei vielä suorita tehtäviä automaattisesti, aikataulun mukaisesti tai taustalla, joten mitään ei siirretä ennen kuin avaat tehtävän ja aloitat sen.

Tehtävät tallennetaan, joten mitään ei tarvitse määrittää uudelleen. Täydennys vaatii kolme napautusta: avaa tehtävä, ⋮, Varmuuskopion synkronointi.

Yksi tehtävä, useita kansioita

Tehtävässä voi olla useita lähteitä, mutta yksi kohdeasema. Jos sinulla on kolme kansiota menossa samalle ulkoiselle asemalle, käytä ⋮ → Add Source laittaaksesi ne kaikki yhteen tehtävään sen sijaan, että loisit kolme. Yksi suorituskerta kattaa silloin ne kaikki.

Lähettääksesi saman kansion toiseen kohteeseen, luo erillinen tehtävä — jokaisella tehtävällä on oma kohdeasemansa.

Mitä suorituksessa tapahtui

⋮ → Logs tehtävässä näyttää tarkalleen, mitä viimeisellä suorituskerralla siirrettiin. Se on nopein tapa vahvistaa, että Varmuuskopion synkronointi poimi odottamasi tiedostot.