Повечето съвети за сигурност на облачните хранилища са написани за компании, управляващи сървъри. Ако сте потребител с файлове – снимки, документи, данъчни декларации – разпределени между Google Drive, Dropbox или OneDrive, вашите рискове изглеждат по различен начин: компрометиран профил, случайно изтриване, което тихо се синхронизира навсякъде, рансъмуер на дадено устройство или закриване на услуга, на която разчитате. Ето какво реално ви защитава.

Какво прави облачното хранилище сигурно

„Сигурното облачно хранилище“ се свежда до няколко неща, които можете да проверите сами, без значение коя услуга използвате:

  • Вход в две стъпки. Само паролата е най-слабото звено. Включете двуфакторна автентикация за всеки профил, в който държите файлове.
  • Криптиране при пренос и при съхранение. Големите услуги заявяват, че криптират файловете по пътя нагоре и докато са съхранени. Това ви пази от външни лица, но не и от някой, който влезе в профила ви.
  • Път назад след грешка. История на версиите и кошче, от което може да се възстановява, означават, че изтрит или презаписан файл не е изгубен завинаги.
  • Собствено криптиране за малкото чувствителни файлове. Данъчните документи и сканираните лични документи си струва да се криптират, преди да напуснат устройството ви, така че доставчикът да съхранява само заключен файл.
  • Второ копие на друго място. Никоя настройка не ви пази от загуба на достъп до самия профил. Копие при втори доставчик или на диск у дома ви пази.

Защитете първо самите профили

Никоя стратегия за резервно копиране не може да оцелее при превзет облачен профил. Преди всичко останало: използвайте уникална парола за всяка услуга за съхранение и включете двуфакторна автентикация за всяка от тях – Google, Dropbox, Microsoft и Box я поддържат. Тази единствена стъпка премахва най-честия начин, по който хората губят достъп до своите файлове.

Заедно с това проверете кои външни приложения имат достъп до всеки профил. Дайте достъп само на приложения, които реално ползвате, и премахнете останалите. Когато Sync се свързва с вашите облачни дискове, това става чрез официалния вход на всяка услуга – вие одобрявате достъпа и можете да го оттеглите от настройките на облачния си профил по всяко време.

Бъдете наясно какво се случва при изтриване

Ето го риска за сигурността, за който почти никой не се замисля: синхронизацията разпространява грешки. Ако файловете ви се отразяват огледално между две места и изтриете нещо от едната страна, пълната двупосочна синхронизация чинно ще го изтрие и от другата страна. Инструментът е свършил своята работа – а вашият файл е изчезнал и от двете места.

Ето защо Sync разделя своите операции, вместо да налага едно общо поведение. Пълната синхронизация прави двете локации идентични, включително като отразява огледално изтриванията – използвайте я само когато това наистина е целта ви. Резервното копиране и Синхронизиращото резервно копиране единствено добавят и обновяват файлове в дестинацията и никога не изтриват. За защитно копие тази разлика е самата функция за сигурност. Нашето ръководство за синхронизиране на файлове с Google Drive, Dropbox и други разглежда подробно и петте операции.

Не разчитайте на един-единствен доставчик

Всяка облачна услуга изглежда надеждна до деня, в който профилът ви бъде блокиран, отбелязан от автоматизирана система или цените се променят. Решението не е в търсенето на идеалния доставчик – то е в това да не зависите от нито един поотделно.

Тъй като Sync се свързва с Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box и Amazon S3 от едно приложение, разпределянето на риска изисква просто втора задача: направете резервно копие на важните си папки в една услуга, а след това пуснете друго резервно копие на същите папки в различна услуга. Двама доставчици, два профила, един навик.

Дръжте едно копие офлайн

Облачните профили могат да станат жертва на фишинг; USB диск в чекмеджето – не. Офлайн копието е и най-добрата ви защита срещу рансъмуер, който криптира всичко, до което има достъп – включително файлове в свързани облачни папки. Sync третира USB и външните дискове като пълноценни дестинации, така че офлайн архивирането е същият тип задача като облачното: свързвате диска, стартирате задачата, изключвате го. Прост ритъм – редовно резервно копие в облака и месечно офлайн копие – покрива най-важните сценарии.

Криптирайте сами наистина поверителните данни

Водещите доставчици криптират данните ви при пренос и в покой, което защитава от повечето заплахи. Но всеки с паролата за вашия профил вижда файловете ви в явен вид. За малкия набор от наистина поверителни документи – лични документи, финансови отчети – добавете свой собствен слой: поставете ги в криптиран архив (защитен с парола ZIP или криптиран дисков образ) преди да направите резервно копие. Тогава копието на всеки диск е защитено с ключ, който държите само вие, независимо какво се случва с профила.

По-малко посредници, по-малък риск

Тихо правило в сигурността на данните: всяко допълнително място, през което преминават вашите файлове, е още едно място, откъдето те могат да изтекат. Sync прехвърля файлове между вашето устройство и избраните от вас дискове – приложението не препраща данните ви през свои собствени сървъри. Вашите файлове живеят там, където вие сте решили да бъдат: на вашите устройства, дискове и облачни профили, които контролирате лично.

Накратко

Сигурното съхранение в облака за лични файлове се свежда до пет навика: двуфакторна автентикация за всеки профил, резервни копия, които не могат да разпространяват изтривания, повече от един доставчик, едно офлайн копие и самостоятелно криптиране на наистина поверителните данни. Нито един от тях не изисква технически познания – само инструмент, който превръща безопасния път в лесен избор.

Sync е безплатен за начало с един диск, на iPhone и iPad, Android, Mac и Windows.